Чек-лист охранного обхода

Используйте бесплатный чек-лист для фиксации выполненных проверок, найденных проблем и действий при передаче смены. Двухстраничный файл содержит пустой бланк и простой заполненный вымышленный пример. Без аккаунта, почты и оплаты.

Скачать DOCX Скачать PDF

Адаптируйте чек-лист к объекту

Начните с утверждённых инструкций обхода объекта. Назовите зоны или точки назначенного маршрута и задайте каждой ясную задачу. Включайте только проверки, на которые у вас есть полномочия и оснащение. Проверка входа в техническое помещение не разрешает входить внутрь.

Инструкции объекта определяют сроки проверок, разрешённые маршруты и адресатов эскалации. Шаблон не задаёт частоту обходов и не заменяет инструкции.

Что входит в двухстраничный файл

Страница 1 — пустой чек-лист с шестью полями: Объект/территория, Имя охранника, Дата, Смена, Зона/маршрут обхода, Руководитель/проверяющий. Семь пустых строк задач дают место для письма. Краткие таблицы фиксируют проблемы или исключения и задачи следующей смены.

Страница 2 — заполненный вымышленный пример. Измените DOCX под утверждённый маршрут или распечатайте PDF и заполните от руки. Храните пример отдельно от реальных записей объекта. Для обоих файлов CheckpointGuard не требуется.

Предпросмотр пустого чек-листа

«Выполнено?» означает, что указанная проверка проведена, а не что дефектов нет. Используйте Да, Нет или Н/П; поясняйте Нет и Н/П. Сканирование точки не удостоверяет выполнение задач.

В поле «Проблема выявлена?» после проверки укажите Да или Нет; используйте Н/П, если оценка невозможна, и объясните почему. Запишите наблюдение и действие, не считая пустое поле признаком благополучия.

Проверки дневного и ночного обхода

Используйте один чек-лист для дневного и ночного обхода, адаптируя задачи к объекту и смене. Обычные проверки могут охватывать свободные пути доступа, назначенные двери, видимые препятствия и освещение разрешённой дорожки. Записывайте только реально проверенное.

Ночью учитывайте видимость, наружное освещение и порядок доступа и связи с руководителем. Сообщайте о неработающем светильнике или опасном маршруте по процедуре объекта. Следуйте утверждённому безопасному пути; не входите в закрытую зону и не придумывайте опасную проверку ради галочки.

Если проверку нельзя завершить, отметьте Нет, объясните причину и запишите меры. Используйте Н/П только для неприменимых задач. Ни один статус не должен скрывать пропущенную обязательную проверку.

Посещение точки не означает выполнение задачи

Запись контрольной точки описывает взаимодействие в этой точке. Сама по себе она не показывает, что дверь проверили, дорожку осмотрели или все задачи выполнили. Держите ссылку на точку отдельно от результата фактической проверки.

Выполненная проверка может выявить дефект. В примере у служебной двери стоит Да в «Выполнено?» и Да в «Проблема выявлена?»: охранник проверил её и обнаружил, что она не защёлкивается. Дефект остаётся Открыт до подтверждения исхода.

Заполненный вымышленный чек-лист обхода

Harbor Point Offices - Вымышленный пример. Все люди, места и события ниже вымышлены и могут быть адаптированы к утверждённой процедуре объекта; это не клиентские свидетельства.

Пример охранника A работает с 22:00 14 января 2026 до 06:00 15 января; проверяющий — Пример руководителя B. Маршрут охватывает входы и наружную дорожку. Время местное; 05:50 и 06:00 относятся к 15 января. Эти часы не являются рекомендуемым графиком обходов.

Проблемы и исключения

Запишите место, наблюдаемую проблему, меры и текущий статус. Укажите, кого и когда уведомили. Уведомление руководителя не означает завершённый ремонт. В вымышленном примере оба дефекта открыты при передаче смены.

Вопросы для следующей смены

Передавайте нерешённые вопросы с последним известным состоянием и конкретным следующим действием. Передача должна быть понятна тому, кто не выполнял обход. Если нужен отдельный отчёт об инциденте, следуйте процедуре и при необходимости добавьте ссылку; чек-лист его не заменяет.

Свяжите чек-лист с системой контроля обходов

Бумажный чек-лист помогает определить проверки и записать результат. Система обходов помогает организовать именованные точки и проверять зарегистрированные посещения. При рассмотрении записей явно указывайте результат задачи и нерешённые вопросы.

Изучите процесс обходов CheckpointGuard, если нужны записи вместе с процедурами объекта. Этот универсальный файл не означает, что CheckpointGuard автоматически заполняет бланк или удостоверяет каждую выполненную задачу.

Посмотреть систему контроля обходов

Заказать демонстрацию

Частые вопросы