CheckpointGuardВключает ли CheckpointGuard планирование?
Да. Панель администратора включает экраны и процессы планирования смен охранников.
Планирование охранников, связанное с учётом присутствия.
Создавайте недельный график, проверяйте обеспечение объектов и сравнивайте план с зарегистрированной работой. Готовьте утверждённые часы для оплаты и затрат без пересоздания графика в отдельной таблице.
Заказать демонстрацию Начать бесплатный пробный период Gold на 14 дней
Создавайте и корректируйте недельный график
Выберите неделю, назначьте охранников и проверьте обеспечение до передачи графика. Фильтруйте по охраннику или объекту при отсутствии или изменении требований. Снимок ниже показывает реальную область планирования.
Проверьте автоматическое предложение графика
Auto Schedule предлагает обеспечение по настроенным требованиям, доступности, отдыху, стоимости, стабильности и равномерности распределения. Проверьте предложение и отклонения до принятия. Сгенерированный график также требует проверки руководителем по рабочим требованиям.
Сравнивайте план с присутствием
Проверяйте смену вместе с записями времени и присутствия. Исследуйте отсутствующее или неожиданное время до утверждения оплачиваемых часов. Месячная таблица сохраняет дневные записи для проверки, а не сразу сводит всё к одному итогу.
Готовьте показатели затрат на персонал
Утверждённое время и настроенные правила оплаты поддерживают проверку затрат работника, объекта и сектора. Используйте их для планирования и подготовки оплаты труда. Окончательное начисление подтверждайте в процессе расчёта зарплаты организации: график сам по себе не доказывает каждый отработанный час.
Создать и проверить недельный график охранников
Для первой демонстрации используйте реальные требования одного объекта. Руководитель должен проверить предложение до его превращения в рабочий план команды.
- Определите нужные смены и охранников, подходящих для их покрытия.
- Введите доступность, требования отдыха и правила оплаты до автоматического предложения.
- Проверьте незакрытые смены, конфликты, стоимость и равномерность. Скорректируйте предложение, где этого требует знание работы.
- Подтвердите график и передайте обновлённые назначения. После смены проверьте присутствие до утверждения оплачиваемого времени.
Разделяйте плановые и оплачиваемые часы
Пример: охранник запланирован на 22:00–06:00, но записанное начало — 22:12. Эти записи отвечают на разные вопросы. Руководитель изучает расхождение и применяет настроенные правила; плановые часы не должны незаметно становиться утверждённой оплатой.
| Запись | Вопрос для решения |
|---|---|
| Запланированная смена | Какое обеспечение планировалось? |
| Зарегистрированное присутствие | Какие события начала и конца получены? |
| Обход и сообщения | Какой контекст объясняет расхождение? |
| Утверждённое оплачиваемое время | Какое время руководитель принял по настроенным правилам? |
Проверьте одну ночную смену до планирования недели
Используйте тестовый объект с охраной 22:00–06:00 и двумя подходящими охранниками. Введите доступность, создайте предложение и проверьте назначение. Если охранник недоступен, измените ввод и проверьте результат, не предполагая выполнения всех ограничений.
- Проверьте объект, дату смены и конец на следующий день в Weekly Schedule.
- Откройте Auto Schedule и проверьте доступность, отдых и требования обеспечения.
- Проверьте незакрытую работу и конфликты до принятия предложения.
- После смены сравните присутствие с восемью плановыми часами. Событие обхода в 22:12 само по себе не доказывает начало оплачиваемой работы в 22:12.
Узнать, как утверждённое присутствие используется при проверке оплаты
Тариф планирования и требования настройки
Планирование, время и присутствие входят в Gold и Platinum. Gold для 1–3 охранников стоит EUR 65.33 в месяц при годовой оплате (EUR 784.00 в год) или EUR 77.00 помесячно, без НДС. Сначала введите обеспечение объекта и доступность. Автоматические предложения требуют проверки и зависят от ваших правил и данных.
Организуйте замену без потери ночного обеспечения
Продолжим пример 22:00–06:00: если назначенный охранник недоступен, проверьте доступность замены и всю ночную охрану до изменения графика. Проверьте дату начала, окончание на следующий день и оставшиеся пробелы или конфликты. Автоматическое предложение помогает планировать, но не подтверждает принятие или выполнение работы.
После смены сравните присутствие с восемью часами и исследуйте отклонения до подготовки оплаты. Разделяйте решение об обеспечении, проверку присутствия и настроенный расчёт затрат. Weekly Schedule, Auto Schedule и экраны присутствия поддерживают разные этапы: один снимок или сканирование не заменяет все три.
Auto Schedule одним нажатием
Создайте предложение по обеспечению, стоимости, стабильности, равномерности, отдыху, предпочтениям и настроенным требованиям.
Частые вопросы
Рассчитывает ли CheckpointGuard сумму к оплате охранникам?
Он рассчитывает оплату по записанным часам и настроенным ставкам охранника или объекта, показывает месячные итоги и экспортирует подготовительные данные в Excel. Проверка администратора остаётся частью процесса.
Подаёт ли CheckpointGuard обязательную зарплатную отчётность или банковские платежи?
Нет. Проверенная реализация не передаёт записи ERGANI, Digital Employment Card, APD или e-EFKA, не подаёт налоговые декларации, не выполняет банковские платежи и не заменяет бухгалтера по зарплате.
Зачем связывать графики с мониторингом обходов?
Руководителям нужно сравнивать, кто планировался, кто был активен, что случилось в смене и что проверить для подготовки оплаты или отчётов.
График — это то же самое, что присутствие?
Нет. График показывает, кто должен работать. Учёт времени и присутствия регистрирует и проверяет, кто реально работал.
Где показываются затраты на охранников?
Отдельная область оплаты и затрат превращает утверждённую работу в финансовые итоги, доступные в представленной версии.
Связанные решения CheckpointGuard
Начните с CheckpointGuard
Заказать демонстрацию Начать бесплатный пробный период Gold на 14 дней