CheckpointGuard
Erfassen Sie Kontrollpunktbesuche, prüfen Sie fehlende Besuche und teilen Sie Nachweise mit Kunden. CheckpointGuard verbindet ein Wächterkontrollsystem mit einer Android-App und einem Dashboard für die Aufsicht.
Demo buchen 14 Tage Gold kostenlos testen
Der Android-Ablauf der Wachkraft: Kontrollgang starten, zugewiesenes Objekt auswählen und QR-Kontrollpunkt scannen. Produkt-Screenshot; kein Nachweis eines abgeschlossenen Kundenkontrollgangs.
Legen Sie das Kundenobjekt an, benennen Sie die zu prüfenden Bereiche und wählen Sie eine Kontrollpunktmethode. Ein gedrucktes QR-Etikett wird mit der Kamera gescannt, ein NFC-Tag aus unmittelbarer Nähe gelesen und ein Geofence deckt einen Außenbereich ab. Testen Sie jeden Punkt mit einer Wachkraft, bevor Sie die Route einsetzen.
Die Wachkraft beginnt den zugewiesenen Kontrollgang und scannt den Kontrollpunkt in der Android-App. Der Datensatz verbindet den Besuch mit Wachkraft, Objekt und Zeitstempel. Soweit unterstützt, werden Offline-Besuche zur späteren Übertragung gespeichert; sie liefern keine sofortige Bestätigung aus der Ferne.
Wenn für einen Kontrollpunkt ein Intervall oder Zeitplan gilt, prüfen Sie erfasste Besuche zusammen mit überfälligen oder fehlenden Nachweisen. Prüfen Sie Ereigniszeit und zugehörigen Standortverlauf, bevor Sie die Wachkraft kontaktieren oder die Kontrollgangvorgabe anpassen.
Prüfen Sie die Kontrollgangaufzeichnungen eines benannten Objekts für den Berichtszeitraum und nehmen Sie Besuche sowie relevante Abweichungen in einen Kundenbericht auf. Ein Kontrollpunktdatensatz bestätigt eine erfasste Handlung; er ersetzt nicht die Prüfung der Aufsicht, was die Wachkraft vorgefunden hat.
Sehen, wie Kontrollgangnachweise in Kundenberichte einfließen
Prüfen Sie den Ablauf mit diesem kleinen Beispiel, bevor Sie ein vollständiges Objekt hinzufügen. Wählen Sie tatsächliche Kontrollpunktorte, die zu Ihrem Betrieb passen.
Diese erfundenen Datensätze veranschaulichen die Fragen, die eine Aufsicht stellen sollte. Sie sind weder ein Kundenprotokoll noch eine Zusage, dass alle Ereignistypen dieselben Felder besitzen.
| Ereignis | Erfasster Kontext | Einordnung |
|---|---|---|
| 22:04 · Haupteingang | QR-Besuch für die zugewiesene Wachkraft erfasst | Ein Scan wurde erfasst; bei Streitfragen den Verifizierungskontext prüfen. |
| 22:12 · Nebentür | NFC-Besuch um 22:25 übertragen | Das Ereignis fand um 22:12 statt; die Übertragung traf später ein. |
| Parkplatz · kein Besuch angezeigt | Kein passender Nachweis im gewählten Zeitraum | Zuweisung, Gerät und Verbindung prüfen, bevor ein ausgefallener Kontrollgang angenommen wird. |
Beispiel eines automatischen E-Mail-Berichts herunterladen (PDF)
QR benötigt ein lesbares Etikett und Kamerazugriff. NFC benötigt kompatible Tags und ein NFC-fähiges Android-Telefon. Geofences hängen von der Standortgenauigkeit ab und eignen sich eher für Außenbereiche als für eine genaue Türposition im Gebäude. Testen Sie die Route mit dem Telefon, den Lichtverhältnissen und der Netzabdeckung Ihrer Wachkräfte.
| Methode | Benötigte Ausrüstung | Zu prüfende Einschränkung |
|---|---|---|
| QR | Gedrucktes Etikett und Android-Kamera | Lichtverhältnisse, beschädigte Etiketten und Scanposition |
| NFC | Registrierter Tag und NFC-fähiges Telefon | Tag-Platzierung und Position des Lesers im Telefon |
| Geofence | Android-Standortdienste | GPS-Genauigkeit, Hintergrundzugriff und Netzverzögerung |
Für 1–3 Wachkräfte enthält Pro QR- und NFC-Kontrollgangwerkzeuge für EUR 34.17 pro Monat bei jährlicher Abrechnung (EUR 410.00 pro Jahr) oder EUR 40.00 bei monatlicher Abrechnung. Live-GPS und Geofences erfordern Gold oder Platinum. Preise ohne MwSt.; physische NFC-Tags sind separat erhältlich.
Unterstützte QR-Besuche und erfasste GPS-Punkte können bei einem Verbindungsausfall auf dem Android-Telefon für eine spätere Übertragung gespeichert werden. Die Aufsicht kann diese noch nicht gesendeten Datensätze nicht zur sofortigen Bestätigung aus der Ferne nutzen. Prüfen Sie nach der Wiederverbindung die empfangene Ereigniszeit und den Objektkontext, statt die Übertragungszeit als neuen Besuch zu behandeln. Die Zeitstempelprüfung kann beeinflussen, wie eine fragwürdige Gerätezeit dargestellt wird; klären Sie widersprüchliche Zeiten, bevor Sie sich darauf verlassen.
Ein wartender Datensatz und eine nicht erfasste Kontrolle sind verschieden: Eine Wiederverbindung erzeugt keinen fehlenden Scan oder Standortpunkt. Testen Sie einen kurzen Verbindungsausfall unter kontrollierten Bedingungen, stellen Sie die Verbindung wieder her und bestätigen Sie die empfangenen Datensätze, bevor Sie diesen Ablauf an einem schlecht angebundenen Objekt voraussetzen.
Eine Kontrollgang-Checkliste zur Erfassung von Prüfergebnissen herunterladen
Ja. Es umfasst Kontrollpunktnachweise, Personalaktivitäten, Standortkontext, die Prüfung fehlender oder überfälliger Besuche und Berichte. Weitere Betriebswerkzeuge sind Dienstpläne, Berechnung der Wachpersonalvergütung und Aegis-AI-Zusammenfassungen entsprechend dem gewählten Tarif.
CheckpointGuard unterstützt per Kamera gescannte QR-Kontrollpunkte, NFC-Tags und Geofence-Prüfung. QR- und NFC-Besuche werden dem aktiven Kontrollgang zugeordnet; Geofences können größere Bereiche ohne physischen Marker abdecken.
Ja. Das Dashboard zeigt Kontrollpunkt- und Geofence-Aktivitäten. Damit kann die Aufsicht Besuche sowie überfällige oder fehlende Nachweise prüfen, sofern ein Kontrollpunktzeitplan oder Intervall gilt.