CheckpointGuard
Verwalten Sie Wachpersonal, Kontrollpunkte, Dienstpläne und Kundenberichte auf einer Plattform für Sicherheitsdienste. Beginnen Sie mit einem Objekt und ergänzen Sie die Abläufe, die Ihr Team benötigt.
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Öffnen Sie Live Operations, um aktive Wachkräfte, zugewiesene Objekte, aktuelle Standortmeldungen und SOS-Alarme zu prüfen. Wählen Sie das Objekt mit Handlungsbedarf und prüfen Sie die Aktivitäten der Wachkraft, bevor Sie die Aufsicht kontaktieren. Der Standortverlauf hilft, frühere Ereignisse der Schicht einzuordnen.
Erstellen Sie den wöchentlichen Dienstplan und vergleichen Sie die geplante Besetzung mit der erfassten Anwesenheit. QR- und NFC-Besuche dokumentieren die Interaktion am Kontrollpunkt; freigegebene Zeiten fließen in die Prüfung von Vergütung und Personalkosten ein. Verantwortliche können einen fehlenden Besuch und eine Zeitabweichung für dasselbe Objekt und dieselbe Schicht untersuchen.
Wählen Sie einen Berichtszeitraum, nehmen Sie die relevanten Kontrollgang- und Alarmaufzeichnungen auf und prüfen Sie die Berichtsvorschau. Richten Sie den zeitgesteuerten E-Mail-Versand für regelmäßige Updates ein. Die Berichtsseite zeigt die tatsächliche Versandplanung und ein Beispiel des Berichtslayouts.
Weisen Sie Administratoren die von ihnen betreuten Objekte und Wachkräften ihre Aufgaben vor Ort zu. Vergleichen Sie Pro für die Kontrollgangdokumentation, Gold für Live-Aufsicht und Personalwerkzeuge sowie Platinum für Aegis, sofern aktiviert. Die Preisseite nennt den Gesamtpreis für jede Teamgröße.
Gesamtpreise, Personalgrenzen und enthaltene Funktionen vergleichen
Beginnen Sie mit einem Kundenobjekt und einem vereinbarten Berichtszeitraum. Dieser Ablauf zeigt, wie eine Aufsicht aus den Schichtaufzeichnungen eine nützliche Kundeninformation erstellt.
Ein Bericht sollte erfasste Arbeit von Abweichungen unterscheiden, die noch nachverfolgt werden müssen. Die folgende Liste veranschaulicht die Prüfung; sie ist kein aus einem Kundenkonto exportierter Bericht.
| Prüfpunkt | Zu prüfende Nachweise | Einordnung für den Kunden |
|---|---|---|
| Besetzung | Zugewiesene Schicht und Anwesenheitszeiten | Welchen Zeitraum und welches Objekt die Information abdeckt |
| Kontrollgangbesuche | Benannter Kontrollpunkt, Wachkraft und Ereigniszeit | Welche Kontrollen erfasst wurden |
| Abweichung | Fehlender Besuch, Alarm oder verzögerte Übertragung | Was die Aufsicht untersucht hat |
| Nachverfolgung | Zugehörige Nachricht oder geprüftes Ereignis | Was noch ungeklärt ist |
Beispiel eines automatischen E-Mail-Berichts herunterladen (PDF)
Bereiten Sie ein Administratorkonto, Objektnamen, Zugänge für Wachkräfte und ein Android-Telefon für Kontrollgänge vor. Weisen Sie der Wachkraft das vorgesehene Objekt zu und testen Sie einen Besuch, bevor Sie weitere Abläufe einführen. Live-Kartenaktualisierungen benötigen Standortberechtigung und eine funktionierende Verbindung; ein Telefon ohne Verbindung kann keine sofortige Bestätigung aus der Ferne liefern.
Prüfen Sie vor Arbeitsbeginn die erforderliche Objektbesetzung, die zugewiesenen Wachkräfte und den Wochenplan. Stellen Sie sicher, dass die Aufsicht auf das Objekt zugreifen kann und das Telefon vor Ort das richtige Konto verwendet. Nutzen Sie die bestehenden Dienstplan- und Anwesenheitsansichten, um die geplante Schicht von den während der Arbeit eingehenden Aufzeichnungen zu unterscheiden.
Wählen Sie während der Schicht dasselbe Objekt in Live Operations. Prüfen Sie den Status der Wachkraft und den Zeitpunkt der letzten Standortmeldung zusammen mit Kontrollpunktaktivitäten, Nachrichten und SOS-Aufzeichnungen. Verwenden Sie nach der Schicht dasselbe Objekt und denselben Berichtszeitraum, um Anwesenheit und Kontrollgangnachweise zu prüfen. Bereiten Sie anschließend den Kundenbericht und die Personalkostenprüfung vor. Ein fehlender Kontrollpunktbesuch, eine alte GPS-Meldung und eine Zeitabweichung sind unterschiedliche Abweichungen; untersuchen Sie jede anhand ihrer eigenen Quellaufzeichnung.
Beispielhafter Ablauf: Der Dienstplan sieht eine Nachtbesetzung vor, im gewählten Zeitraum fehlt ein Kontrollpunktbesuch und die letzte Kartenmeldung der Wachkraft ist veraltet. Prüfen Sie zuerst Objekt, Wachkraft und angezeigten Zeitraum. Prüfen Sie Nachrichten und eingegangene Kontrollgangereignisse und kontaktieren Sie die zuständige Aufsicht, um zu klären, ob es um den Besuch, die Telefonverbindung oder die Zuweisung geht. Nehmen Sie nur Aussagen in die Kundeninformation auf, die durch die verfügbaren Nachweise gestützt werden. Prüfen Sie die Anwesenheit gesondert, bevor Sie Stunden zur Kostenvorbereitung verwenden; weder ein fehlender Scan noch eine alte Kartenmarkierung belegt die Arbeitsdauer.
Konfigurieren Sie Empfänger, Versandzeiten, Berichtsinhalte und Branding. Prüfen Sie anschließend die genaue Kundenvorschau vor dem Versand.
Für die meisten Sicherheitsteams gehören Personalprofile, Objektzuweisungen, Live-Übersicht, Kontrollgangnachweise, Vorfall- oder SOS-Bearbeitung, Dienstpläne, Berichte und eine Stundenprüfung zur Vorbereitung der Lohnabrechnung dazu. CheckpointGuard verbindet diese Abläufe, statt Kontrollgänge isoliert zu behandeln.
Ja. Das Produkt ist nach Administratoren, Objekten, Wachkräften, zugriffsbegrenzten Betriebsdaten, Berichten und kundenfähigen Aufzeichnungen organisiert. Normale Administratoren sehen nur ihre freigegebenen Daten; für Superadministratoren gelten die bestehenden Berechtigungsregeln.
Es kann einen großen Teil der Papier- und Tabellenarbeit ersetzen, indem es Kontrollgangaktivitäten mit GPS-Kontext, QR- und NFC-Kontrollpunkten, Geofences, SOS-Alarmen und Berichtsdaten digital erfasst. Teams können ihre eigenen Verfahren beibehalten; die betrieblichen Nachweise lassen sich leichter prüfen.