Un sistema di controllo ronde con QR, NFC e GPS.
Registra i passaggi, verifica i passaggi mancanti e condividi i dati con i clienti. CheckpointGuard combina un sistema di controllo ronde con un'app Android e una dashboard per i supervisori.
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Il flusso Android della guardia: avviare la ronda, selezionare il sito assegnato e scansionare un punto QR. Schermata del prodotto, non registrazione di una ronda cliente completata.
Configura punti di controllo denominati
Aggiungi il sito cliente, assegna nomi alle aree da controllare e scegli il metodo. Un'etichetta QR stampata si scansiona con la fotocamera, un tag NFC si legge a distanza ravvicinata e un'area geografica delimitata copre una zona esterna. Prova ogni punto con una guardia prima di usare il percorso.
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Registra il passaggio durante la ronda
La guardia avvia la ronda assegnata e scansiona il punto nell'app Android. La registrazione collega il passaggio a guardia, sito e data/ora. Dove supportato, i passaggi offline vengono conservati per il caricamento dopo la riconnessione; non forniscono una conferma remota immediata.
Segui il flusso dell'app Android per le guardie
Esamina controlli mancanti o in ritardo
Quando è previsto un intervallo o un orario per il punto, verifica i passaggi registrati insieme ai dati in ritardo o mancanti. Controlla l'ora dell'evento e la cronologia delle posizioni prima di decidere se contattare la guardia o modificare la richiesta di ronda.
Verifica la cronologia del percorso di ronda
Usa le registrazioni dei punti nei report per i clienti
Verifica le registrazioni di ronda di un sito denominato per il periodo di report, quindi includi i passaggi e le anomalie pertinenti nel report cliente. Una registrazione del punto conferma un'azione registrata; non sostituisce la verifica del supervisore su ciò che la guardia ha riscontrato.
Scopri come i dati delle ronde alimentano i report per i clienti
Prova una ronda a tre punti
Usa questo piccolo esempio per verificare il flusso prima di aggiungere un sito completo. Scegli posizioni reali dei punti adatte alla tua attività.
- Nomina tre punti: ingresso principale, porta di servizio e parcheggio. Usa QR o NFC alle porte e un metodo adatto al punto esterno.
- Assegna una guardia e scansiona ogni punto fisico durante una ronda di prova. Conferma nomi e orari degli eventi nella vista del supervisore.
- Dove supportata la registrazione offline, prova una breve interruzione di connessione in un test controllato e conferma il passaggio in attesa dopo la riconnessione.
- Verifica il periodo del report e assicurati che i caricamenti ritardati siano interpretati in base agli orari originali degli eventi.
Segui la guida di configurazione del primo sito
Interpreta correttamente i dati dei punti di controllo
Queste registrazioni inventate illustrano le domande che un supervisore dovrebbe porre. Non sono un registro cliente né una promessa che tutti i tipi di evento abbiano gli stessi campi.
Dati illustrativi di ronda — solo orari di esempio| Evento | Contesto registrato | Come interpretarlo |
|---|
| 22:04 · Ingresso principale | Passaggio QR registrato per la guardia assegnata | È stata registrata una scansione; se contestata, verificare il contesto di convalida. |
| 22:12 · Porta di servizio | Passaggio NFC caricato alle 22:25 | L'evento è avvenuto alle 22:12; il caricamento è arrivato dopo. |
| Parcheggio · nessun passaggio visualizzato | Nessun dato corrispondente nel periodo selezionato | Esaminare assegnazione, dispositivo e connessione prima di concludere che la ronda non sia stata effettuata. |
Scarica l'esempio di report automatico via e-mail (PDF)
Scegli i punti in base alle condizioni reali del sito
Il QR richiede un'etichetta leggibile e accesso alla fotocamera. L'NFC richiede tag compatibili e un telefono Android con NFC. Le aree geografiche delimitate dipendono dalla precisione della posizione e sono più adatte agli spazi esterni che a una specifica porta interna. Prova il percorso con il telefono, l'illuminazione e la copertura che useranno le guardie.
Cosa documenta ogni metodo di controllo| Metodo | Attrezzatura necessaria | Limite da verificare |
|---|
| QR | Etichetta stampata e fotocamera Android | Illuminazione, etichetta danneggiata e posizione di scansione |
| NFC | Tag registrato e telefono con NFC | Posizione del tag e del lettore nel telefono |
| Area geografica delimitata | Servizi di localizzazione Android | Precisione GPS, accesso in background e ritardo di rete |
Comprendi le aree GPS e i loro limiti
Costi di software e hardware per i punti di controllo
Per 1–3 guardie, Pro include strumenti di ronda QR e NFC a EUR 34.17 al mese con fatturazione annuale (EUR 410.00 all'anno), oppure EUR 40.00 con fatturazione mensile. GPS in tempo reale e aree geografiche richiedono Gold o Platinum. Prezzi IVA esclusa; i tag NFC fisici sono separati.
Vedi tutte le fasce di guardie, i piani e i prezzi dei tag NFC
Verifica una ronda offline dopo la riconnessione
I passaggi QR supportati e i campioni GPS acquisiti possono essere conservati sul telefono Android per un caricamento successivo in caso di interruzione della connessione. I supervisori non possono usare questi dati non inviati per una conferma remota immediata. Dopo la riconnessione, verifica l'ora dell'evento ricevuto e il sito, senza interpretare l'ora del caricamento come un nuovo passaggio. La convalida temporale può influire su come viene rappresentata un'ora del dispositivo dubbia: esamina le incoerenze prima di fare affidamento sui dati.
Una registrazione in attesa e un controllo non registrato sono diversi: la riconnessione non crea una scansione o un campione di posizione mancante. Prova una breve interruzione in un test controllato, ripristina la connessione e conferma i dati ricevuti prima di dipendere da questo flusso in un sito con scarsa copertura.
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Domande frequenti
CheckpointGuard è un sistema di controllo ronde?
Sì. Include documentazione dei punti di controllo, attività delle guardie, contesto di posizione, verifica dei punti mancanti o in ritardo e report. Gli strumenti operativi più ampi comprendono turni, calcolo delle retribuzioni delle guardie e riepiloghi Aegis AI secondo il piano scelto.
Il sistema usa codici QR o tag NFC?
CheckpointGuard supporta punti QR scansionati con la fotocamera, tag NFC e verifica delle aree geografiche. I passaggi QR e NFC sono associati alla ronda attiva; le aree geografiche possono coprire zone più ampie senza un indicatore fisico.
I supervisori possono vedere i punti di controllo mancanti?
Sì. La dashboard include attività di punti e aree geografiche per verificare visite e dati in ritardo o mancanti dove si applica un orario o un intervallo di controllo.
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