CheckpointGuardEnthält CheckpointGuard Dienstplanung?
Ja. Das Administrationsdashboard enthält Planungsansichten und Abläufe zur Schichtplanung für Wachpersonal.
Dienstplanungssoftware mit Anbindung an die Anwesenheit.
Erstellen Sie Wochenpläne, prüfen Sie Objektbesetzung und vergleichen Sie Planung mit erfasster Arbeit. Bereiten Sie freigegebene Stunden für Vergütungs- und Personalkostenprüfung vor, ohne den Plan in einer separaten Tabelle neu aufzubauen.
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Den Wochenplan erstellen und anpassen
Wählen Sie die Woche, weisen Sie Wachkräfte Objekten zu und prüfen Sie die Besetzung vor der Weitergabe. Filtern Sie bei Ausfällen oder Änderungen nach Personal oder Objekt. Der Screenshot unten zeigt den tatsächlichen Wochenplan-Arbeitsbereich.
Einen automatischen Planungsvorschlag prüfen
Auto Schedule schlägt Besetzung nach konfigurierten Anforderungen, Verfügbarkeit, Ruheregeln, Kosten, Stabilität und Fairness vor. Prüfen Sie Vorschlag und Abweichungen vor Annahme. Auch ein generierter Plan benötigt die Prüfung der Aufsicht gegen betriebliche Anforderungen.
Planung mit Anwesenheit vergleichen
Prüfen Sie die Schicht mit Zeit- und Anwesenheitseinträgen. Untersuchen Sie fehlende oder unerwartete Zeiten vor der Freigabe vergütungsfähiger Stunden. Die Monatsansicht hält Tageseinträge zur Prüfung bereit, statt sofort alles auf eine Summe zu reduzieren.
Personalkostenzahlen vorbereiten
Freigegebene Zeit und konfigurierte Vergütungsregeln unterstützen Kostenprüfungen nach Beschäftigten, Objekt und Bereich. Nutzen Sie die Zahlen für Betriebsplanung und Lohnvorbereitung. Klären Sie die endgültige Abrechnung im Lohnprozess Ihrer Organisation; ein Plan allein belegt nicht jede gearbeitete Stunde.
Einen Wochenplan für Wachpersonal erstellen und prüfen
Nutzen Sie reale Besetzungsanforderungen eines Objekts für die erste Vorführung. Ein Vorschlag muss durch die Aufsicht geprüft werden, bevor er Arbeitsplan des Teams wird.
- Definieren Sie benötigte Schichten und dafür geeignete Wachkräfte.
- Erfassen Sie Verfügbarkeit, Ruheanforderungen und Vergütungsregeln vor der automatischen Planung.
- Prüfen Sie unbesetzte Schichten, Konflikte, Kosten und Fairness. Passen Sie den Vorschlag an, wenn Betriebskenntnis dies erfordert.
- Bestätigen Sie den Plan und teilen Sie aktualisierte Zuweisungen. Prüfen Sie nach der Schicht die Anwesenheit vor der Freigabe vergütungsfähiger Zeit.
Geplante und vergütungsfähige Stunden trennen
Beispiel: Eine Wachkraft ist von 22:00 bis 06:00 eingeplant, der erfasste Start ist jedoch 22:12. Diese Datensätze beantworten unterschiedliche Fragen. Die Aufsicht untersucht die Abweichung und wendet konfigurierte Organisationsregeln an; Planstunden dürfen nicht stillschweigend zu freigegebener Vergütung werden.
| Datensatz | Zu klärende Frage |
|---|---|
| Geplante Schicht | Welche Besetzung war geplant? |
| Erfasste Anwesenheit | Welche Start- und Endereignisse wurden empfangen? |
| Kontrollgang und Nachrichten | Welcher Kontext erklärt eine Abweichung? |
| Freigegebene vergütungsfähige Zeit | Welche Zeit hat die Aufsicht nach den konfigurierten Regeln akzeptiert? |
Eine Nachtschicht vor der gesamten Woche prüfen
Nutzen Sie ein Testobjekt mit Besetzung von 22:00 bis 06:00 und zwei geeigneten Wachkräften. Erfassen Sie Verfügbarkeit, erzeugen Sie einen Vorschlag und prüfen Sie die Zuweisung. Ist jemand nicht verfügbar, ändern Sie die Eingabe und prüfen Sie das Ergebnis, statt die Erfüllung jeder Bedingung anzunehmen.
- Objekt, Schichtdatum und Ende am Folgetag in Weekly Schedule prüfen.
- Auto Schedule öffnen und Verfügbarkeit, Ruhe- und Besetzungsanforderungen prüfen.
- Unbesetzte Arbeit oder Konflikte vor Annahme des Vorschlags prüfen.
- Nach der Schicht die Anwesenheit mit acht Planstunden vergleichen. Ein Kontrollgangereignis um 22:12 allein belegt keinen vergütungsfähigen Arbeitsbeginn um 22:12.
Sehen, wie freigegebene Anwesenheit die Vergütungsprüfung unterstützt
Planungstarif und Einrichtungsvoraussetzungen
Dienstplanung sowie Zeit und Anwesenheit sind in Gold und Platinum enthalten. Gold für 1–3 Wachkräfte kostet EUR 65.33 monatlich bei jährlicher Abrechnung (EUR 784.00 pro Jahr) oder EUR 77.00 bei monatlicher Abrechnung, ohne MwSt. Erfassen Sie zuerst Objektbesetzung und Verfügbarkeit. Automatische Vorschläge benötigen Aufsichtsprüfung und hängen von Ihren Regeln und Angaben ab.
Ersatz organisieren, ohne die Nachtbesetzung zu verlieren
Fortsetzung des Beispiels 22:00–06:00: Fällt die zugewiesene Wachkraft aus, prüfen Sie Verfügbarkeit des Ersatzes und vollständige Nachtbesetzung vor einer Planänderung. Prüfen Sie Startdatum, Ende am Folgetag und verbleibende Lücken oder Konflikte. Ein automatischer Vorschlag ist eine Planungshilfe, keine Bestätigung angenommener oder geleisteter Arbeit.
Vergleichen Sie nach der Schicht erfasste Anwesenheit mit den acht Planstunden und untersuchen Sie Abweichungen vor der Lohnvorbereitung. Trennen Sie Besetzungsentscheidung, Anwesenheitsprüfung und konfigurierte Kostenberechnung. Weekly Schedule, Auto Schedule und Anwesenheitsansichten unterstützen unterschiedliche Schritte; kein einzelner Screenshot oder Scan ersetzt alle drei.
Die Dienstplanvorlage mit getrennten Ersatzsegmenten herunterladen
Auto Schedule mit einem Klick
Erstellen Sie einen Vorschlag anhand von Besetzung, Kosten, Stabilität, Fairness, Ruhevorgaben, Präferenzen und konfigurierten Anforderungen.
Häufige Fragen
Berechnet CheckpointGuard die Vergütung für Wachkräfte?
Es berechnet Vergütung aus erfassten Stunden und konfigurierten Personal- oder Objektstundensätzen, zeigt Monatssummen und exportiert Daten zur Lohnvorbereitung nach Excel. Die Administratorprüfung bleibt Teil des Ablaufs.
Reicht CheckpointGuard gesetzliche Lohnmeldungen ein oder führt Bankzahlungen aus?
Nein. Die verifizierte Implementierung übermittelt keine ERGANI-, Digital-Employment-Card-, APD- oder e-EFKA-Datensätze, reicht keine Steuern ein, führt keine Bankzahlungen aus und ersetzt keine Lohnbuchhaltung.
Warum Dienstplanung mit Kontrollgangverfolgung verbinden?
Die Aufsicht muss vergleichen, wer eingeplant und aktiv war, was in der Schicht geschah und was für Lohnvorbereitung oder Berichte geprüft werden muss.
Ist Dienstplanung dasselbe wie Anwesenheit?
Nein. Der Plan zeigt, wer arbeiten soll. Zeit und Anwesenheit erfasst und prüft, wer tatsächlich gearbeitet hat.
Wo werden Personalkosten angezeigt?
Der separate Bereich für Vergütung und Personalkosten überführt freigegebene Arbeit in die in der dargestellten Version verfügbaren Finanzsummen.