CheckpointGuardШаблон графика смен охранников
Скачайте простой недельный график планового дежурства. В Excel есть листы «Пустой график» и «Вымышленный пример». Двухстраничный PDF альбомной ориентации содержит соответствующие бланки для печати. Без регистрации, почты и оплаты.
Планируйте один отрезок дежурства в строке
Укажите начало недели, затем дату, объект или пост, охранника, начало и конец каждого назначения. Используйте дату начала отрезка, местное время объекта и один часовой пояс на листе. Пустой лист содержит 12 строк; для другой недели используйте отдельную копию.
«Плановые часы» считает прошедшие часы по часам для каждого допустимого отрезка, не вычитая перерывы и не рассчитывая оплату. Разделяйте дежурство на отрезки вокруг непокрытых перерывов. Перед передачей графика проверьте назначения по утверждённым требованиям объекта.
Дневные и ночные смены
Введите время Excel, например 08:00 и 16:00, для восьми дневных часов. 22:00 и 06:00 дают восемь часов с окончанием на следующий день. Конец раньше начала означает следующий день; строка должна быть короче 24 часов.
Одинаковые начало и конец показывают «Проверьте данные», а не 24 часа. Неиспользуемые строки пусты. Частичные строки, пропущенные даты или имена охранника/поста и неверное время тоже показывают «Проверьте данные». Итог сохраняет предупреждение до исправления. Это расчёт по местным часам; переход на летнее время требует отдельной проверки длительности.
Отражайте замену без двойного учёта дежурства
При замене завершите отрезок уходящего охранника во время передачи и создайте строку для входящего. Не сохраняйте полную исходную смену с добавлением часов замены. Если перекрытие запланировано, укажите цель: итог считает время обоих охранников в этот период.
В вымышленном примере дежурство в приёмной во вторник разделено на 08:00–12:00 для охранника А и 12:00–16:00 для охранника В. Эти строки дают восемь часов. Вместе с дневной и ночной строками понедельника итог — 24 плановых часа.
Вымышленный пример графика
Harbor Point Offices - Вымышленный пример. Неделя с 12 января 2026 года. Все имена и назначения придуманы; это не клиентские записи и не рекомендуемая численность персонала.
| Дата | Объект/Пост | Охранник | Начало | Конец | Плановые часы | Смена/Замена | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026-01-12 | Harbor Point / Приёмная | Пример: охранник А | 08:00 | 16:00 | 8 | Замена не запланирована | Дневное дежурство |
| 2026-01-12 | Harbor Point / Территория | Пример: охранник Б | 22:00 | 06:00 | 8 | Замена не запланирована | Конец 13 января |
| 2026-01-13 | Harbor Point / Приёмная | Пример: охранник А | 08:00 | 12:00 | 4 | Смена охранником В в 12:00 | Только первый отрезок |
| 2026-01-13 | Harbor Point / Приёмная | Пример: охранник В | 12:00 | 16:00 | 4 | Заменяет А с 12:00 | Только второй отрезок |
Плановое дежурство и фактическая явка — разные записи
График указывает, кто и когда должен занимать пост. Он не доказывает явку или отработанные часы. Храните фактическую посещаемость, изменения, пропущенное дежурство и проверку руководителя отдельно. Сканирование точки фиксирует взаимодействие, а не завершение целой смены или всех задач.
В шаблоне нет макросов, внешних подключений, ставок оплаты или нормативного расчёта зарплаты. Он не импортирует назначения в CheckpointGuard и не проверяет автоматически доступность, пересечения или потребность объекта в персонале.
От таблицы к оперативному планированию
Если назначения ведут несколько руководителей, изучите процесс планирования и посещаемости CheckpointGuard. Проверяйте график вместе с зарегистрированной явкой и подготовкой затрат на персонал с нужным тарифом и разрешениями. CheckpointGuard не представлен как система нормативного расчёта зарплаты.
Передайте план следующей смене
Используйте чек-лист передачи смены для открытых вопросов и изменений при заступлении следующего охранника. Сохраняйте плановый график и запись передачи как явно отдельные документы.