Πρότυπο προγράμματος βαρδιών φυλάκων

Λήψη XLSX Λήψη PDF

Κατεβάστε απλό εβδομαδιαίο πρόγραμμα προγραμματισμένης κάλυψης φυλάκων. Το βιβλίο Excel έχει φύλλα «Κενό πρόγραμμα» και «Φανταστικό παράδειγμα». Το δισέλιδο οριζόντιο PDF περιλαμβάνει τις αντίστοιχες εκτυπώσιμες φόρμες. Δεν απαιτούνται εγγραφή, email ή πληρωμή.

Προγραμματίστε ένα τμήμα κάλυψης ανά γραμμή

Εισαγάγετε την ημερομηνία έναρξης εβδομάδας και έπειτα ημερομηνία, εγκατάσταση ή πόστο, φύλακα, ώρα έναρξης και λήξης κάθε ανάθεσης. Χρησιμοποιήστε την ημερομηνία έναρξης του τμήματος. Κρατήστε τοπικές ώρες εγκατάστασης και ίδια ζώνη ώρας σε όλο το φύλλο. Το κενό φύλλο διαθέτει 12 γραμμές· χρησιμοποιήστε άλλο αντίγραφο για άλλη εβδομάδα.

Οι «Προγρ. ώρες» υπολογίζουν ώρες ρολογιού για κάθε έγκυρο τμήμα. Δεν αφαιρούν διαλείμματα ούτε υπολογίζουν αμοιβές. Χωρίστε την κάλυψη σε τμήματα γύρω από διαλείμματα χωρίς κάλυψη. Ελέγξτε τις αναθέσεις έναντι εγκεκριμένων απαιτήσεων εγκατάστασης πριν κοινοποιήσετε το πρόγραμμα.

Ημερήσιες και νυχτερινές βάρδιες

Εισαγάγετε ώρες Excel όπως 08:00 και 16:00 για οκτάωρη ημέρα. Εισαγάγετε 22:00 και 06:00 για οκτώ ώρες με λήξη την επόμενη ημέρα. Λήξη νωρίτερη από την έναρξη ερμηνεύεται ως επόμενη ημέρα· κάθε γραμμή πρέπει να είναι μικρότερη από 24 ώρες.

Ίδια έναρξη και λήξη εμφανίζουν «Έλεγχος στοιχείων», όχι 24 ώρες. Εντελώς αχρησιμοποίητες γραμμές μένουν κενές. Ελλιπείς εγγραφές, ημερομηνίες που λείπουν ή ονόματα φύλακα/πόστου και μη έγκυρες ώρες εμφανίζουν επίσης «Έλεγχος στοιχείων». Το σύνολο παραμένει έτσι μέχρι να διορθωθούν. Οι υπολογισμοί βασίζονται στο τοπικό ρολόι· οι αλλαγές θερινής ώρας χρειάζονται χωριστό έλεγχο διάρκειας.

Αποτυπώστε αντικατάσταση χωρίς διπλομέτρηση κάλυψης

Όταν αναλαμβάνει αντικαταστάτης, λήξτε το τμήμα του εξερχόμενου φύλακα στην ώρα παράδοσης και ξεκινήστε χωριστή γραμμή για τον εισερχόμενο. Μην κρατάτε ολόκληρη την αρχική βάρδια προσθέτοντας ώρες αντικατάστασης. Αν σχεδιάζεται σκόπιμη επικάλυψη, καταγράψτε τον σκοπό της· το σύνολο μετρά τον προγραμματισμένο χρόνο και των δύο φυλάκων στην επικάλυψη.

Το φανταστικό παράδειγμα χωρίζει την κάλυψη υποδοχής της Τρίτης σε 08:00–12:00 για τον Φύλακα Α και 12:00–16:00 για τον Φύλακα Γ. Οι δύο γραμμές δίνουν οκτώ ώρες. Με την ημερήσια και νυχτερινή γραμμή της Δευτέρας, το παράδειγμα δίνει 24 προγραμματισμένες ώρες.

Φανταστικό παράδειγμα προγράμματος

Harbor Point Offices - Φανταστικό παράδειγμα. Εβδομάδα από 12 Ιανουαρίου 2026. Όλα τα ονόματα και οι αναθέσεις είναι επινοημένα· δεν είναι αρχεία πελατών ή προτεινόμενο επίπεδο στελέχωσης.

Η προγραμματισμένη κάλυψη και η πραγματική παρουσία είναι διαφορετικές εγγραφές

Το πρόγραμμα καταγράφει ποιος αναμένεται να καλύψει ένα πόστο και πότε. Δεν αποδεικνύει ότι ο φύλακας προσήλθε ή εργάστηκε αυτές τις ώρες. Κρατήστε χωριστά πραγματική παρουσία, αλλαγές, ακάλυπτες ώρες και έλεγχο επόπτη. Η σάρωση σημείου καταγράφει αλληλεπίδραση, όχι ολοκλήρωση ολόκληρης βάρδιας ή κάθε εργασίας.

Το πρότυπο δεν έχει μακροεντολές, εξωτερικές συνδέσεις, συντελεστές αμοιβής ή υπολογισμούς μισθοδοσίας για την εκπλήρωση νόμιμων υποχρεώσεων. Δεν εισάγει αναθέσεις στο CheckpointGuard ούτε ελέγχει αυτόματα διαθεσιμότητα, επικαλύψεις ή απαιτήσεις στελέχωσης εγκατάστασης.

Από το υπολογιστικό φύλλο στον λειτουργικό προγραμματισμό

Όταν πολλοί επόπτες πρέπει να συντηρούν αναθέσεις, δείτε τη διαδικασία προγραμματισμού και παρουσιών του CheckpointGuard. Ελέγξτε το πρόγραμμα μαζί με καταγεγραμμένη παρουσία και προετοιμασία κόστους προσωπικού, με το κατάλληλο πακέτο και δικαιώματα. Το CheckpointGuard δεν παρουσιάζεται ως σύστημα διεκπεραίωσης των νόμιμων υποχρεώσεων μισθοδοσίας.

Δείτε τον προγραμματισμό και την παρουσία φυλάκων

Μεταφέρετε το πρόγραμμα στην παράδοση

Χρησιμοποιήστε τη λίστα παράδοσης βάρδιας για εκκρεμότητες και αλλαγές όταν αναλαμβάνει ο επόμενος φύλακας. Κρατήστε το πρόγραμμα και την καταγραφή παράδοσης σαφώς αναγνωρίσιμα ως ξεχωριστά έγγραφα.

Κατεβάστε τη λίστα παράδοσης βάρδιας