Modèle de planning d’agents de sécurité

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Téléchargez un planning hebdomadaire simple pour la couverture prévue. Le classeur Excel contient les feuilles « Planning vierge » et « Exemple fictif ». Le PDF de deux pages paysage fournit les formulaires imprimables correspondants. Sans inscription, adresse e-mail ni paiement.

Prévoir une plage de couverture par ligne

Saisissez le début de semaine, puis date, site ou poste, agent, début et fin pour chaque affectation. Utilisez la date de début de la plage, l’heure locale du site et le même fuseau dans toute la feuille. La feuille vierge offre 12 lignes ; utilisez une autre copie pour une autre semaine.

« Heures prévues » calcule les heures d’horloge écoulées de chaque plage valide, sans déduire les pauses ni calculer la rémunération. Séparez les plages autour des pauses non couvertes. Vérifiez les affectations selon les exigences approuvées avant de partager le planning.

Services de jour et de nuit

Saisissez des heures Excel comme 08:00 et 16:00 pour huit heures de jour. 22:00 et 06:00 donnent huit heures se terminant le lendemain. Une fin antérieure au début signifie le lendemain ; une ligne doit durer moins de 24 heures.

Des heures identiques affichent « Vérifier saisie », pas 24 heures. Les lignes inutilisées restent vides. Les lignes partielles, dates ou noms d’agent/poste manquants et heures invalides affichent aussi « Vérifier saisie ». Le total garde ce message jusqu’à correction. Ces calculs suivent l’horloge locale ; les changements d’heure nécessitent une vérification séparée de la durée.

Représenter la relève sans compter deux fois la même couverture

Lors d’un remplacement, terminez la plage de l’agent sortant à l’heure de relève et créez une ligne pour l’entrant. Ne gardez pas le service complet initial en ajoutant les heures du remplaçant. Si un chevauchement est voulu, notez son objectif ; le total compte le temps prévu des deux agents pendant ce chevauchement.

L’exemple fictif divise l’accueil du mardi en 08:00–12:00 pour Agent fictif A et 12:00–16:00 pour Agent fictif C. Ces lignes totalisent huit heures. Avec les lignes de jour et de nuit du lundi, l’exemple totalise 24 heures prévues.

Exemple fictif de planning

Harbor Point Offices - Exemple fictif. Semaine du 12 janvier 2026. Tous les noms et affectations sont inventés ; ce ne sont ni des données clients ni un effectif recommandé.

Couverture prévue et présence réelle sont des enregistrements distincts

Un planning indique qui doit couvrir un poste et quand. Il ne prouve pas la présence de l’agent ni les heures travaillées. Gardez séparés présence réelle, changements, couverture manquée et contrôle du responsable. Un scan de point enregistre une interaction, pas l’accomplissement d’un service entier ou de toutes les tâches.

Ce modèle ne contient ni macros, connexions externes, taux de rémunération ni calculs réglementaires de paie. Il n’importe pas d’affectations dans CheckpointGuard et ne vérifie pas automatiquement disponibilités, chevauchements ou besoins d’effectifs.

Passer d’un tableur à la planification opérationnelle

Lorsque plusieurs responsables gèrent les affectations, découvrez le processus de planification et de présences CheckpointGuard. Examinez le planning avec les présences enregistrées et la préparation des coûts de personnel, selon la formule et les autorisations adaptées. CheckpointGuard n’est pas présenté comme un logiciel de paie réglementaire.

Découvrir la planification et les présences des agents

Intégrer le planning à la relève

Utilisez la liste de relève pour transmettre les problèmes ouverts et changements à l’agent entrant. Gardez le planning prévu et le relevé de passation identifiables comme documents distincts.

Télécharger la liste de relève