CheckpointGuardPlantilla de horario de vigilantes de seguridad
Descargue un horario semanal sencillo de cobertura prevista. El libro Excel contiene «Horario en blanco» y «Ejemplo ficticio». El PDF de dos páginas horizontales incluye los formularios imprimibles correspondientes. Sin registro, correo electrónico ni pago.
Planifique un tramo de cobertura por fila
Introduzca el inicio de semana y después fecha, centro o puesto, vigilante, inicio y fin de cada asignación. Use la fecha de inicio del tramo, horas locales del centro y la misma zona horaria en toda la hoja. La hoja en blanco tiene 12 filas; use otra copia para otra semana.
«Horas previstas» calcula las horas de reloj transcurridas de cada tramo válido. No descuenta pausas ni calcula pagos. Divida la cobertura en tramos alrededor de pausas sin cubrir. Compruebe las asignaciones frente a los requisitos aprobados antes de compartir el horario.
Turnos diurnos y nocturnos
Introduzca horas de Excel como 08:00 y 16:00 para ocho horas diurnas. 22:00 y 06:00 dan ocho horas que terminan al día siguiente. Un fin anterior al inicio indica el día siguiente; cada fila debe durar menos de 24 horas.
Inicio y fin iguales muestran «Revisar datos», no 24 horas. Las filas sin usar quedan vacías. Filas parciales, fechas o nombres de vigilante/puesto ausentes y horas inválidas también muestran «Revisar datos». El total mantiene ese aviso hasta corregirlas. Son cálculos de reloj local; los cambios de hora necesitan una revisión separada de duración.
Represente el relevo sin contar dos veces la misma cobertura
Cuando entra un sustituto, termine el tramo saliente a la hora del relevo e inicie otra fila para el entrante. No mantenga el turno completo original añadiendo las horas de sustitución. Si se planifica un solapamiento, registre su motivo; el total cuenta el tiempo previsto de ambos vigilantes durante ese solapamiento.
El ejemplo ficticio divide la recepción del martes en 08:00–12:00 para Vigilante ficticio A y 12:00–16:00 para Vigilante ficticio C. Las dos filas suman ocho horas. Con las filas diurna y nocturna del lunes, el ejemplo suma 24 horas previstas.
Ejemplo ficticio de horario
Harbor Point Offices - Ejemplo ficticio. Semana del 12 de enero de 2026. Todos los nombres y asignaciones son inventados; no son registros de clientes ni una dotación recomendada.
| Fecha | Centro/Puesto | Vigilante | Inicio | Fin | Horas previstas | Relevo/Sustitución | Notas |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026-01-12 | Harbor Point / Recepción | Vigilante ficticio A | 08:00 | 16:00 | 8 | Sin relevo previsto | Cobertura diurna |
| 2026-01-12 | Harbor Point / Exterior | Vigilante ficticio B | 22:00 | 06:00 | 8 | Sin relevo previsto | Finaliza el 13 de enero |
| 2026-01-13 | Harbor Point / Recepción | Vigilante ficticio A | 08:00 | 12:00 | 4 | Relevado por C a las 12:00 | Solo primer tramo |
| 2026-01-13 | Harbor Point / Recepción | Vigilante ficticio C | 12:00 | 16:00 | 4 | Sustituye a A desde las 12:00 | Solo segundo tramo |
Cobertura prevista y asistencia real son registros diferentes
Un horario indica quién debe cubrir un puesto y cuándo. No demuestra que el vigilante asistiera o trabajara esas horas. Mantenga aparte asistencia real, cambios, cobertura omitida y revisión del supervisor. Un escaneo registra una interacción, no un turno completo ni todas las tareas.
Esta plantilla no tiene macros, conexiones externas, tarifas salariales ni cálculos legales. No importa asignaciones a CheckpointGuard ni comprueba automáticamente disponibilidad, solapamientos o requisitos de personal del centro.
De la hoja de cálculo a la planificación operativa
Si varios supervisores deben mantener asignaciones, explore el proceso de planificación y asistencia de CheckpointGuard. Revise el horario junto con la asistencia registrada y la preparación de costes de personal, con el plan y permisos adecuados. CheckpointGuard no se presenta como un procesador de nóminas legales.
Lleve el plan al relevo
Use la lista de relevo para transmitir asuntos pendientes y cambios cuando entre el siguiente vigilante. Mantenga el horario previsto y el registro de relevo identificables como documentos separados.