Λίστα παράδοσης βάρδιας φυλάκων

Λήψη DOCX Λήψη PDF

Κατεβάστε σύντομη φόρμα παράδοσης για εξερχόμενους και εισερχόμενους φύλακες. Το δισέλιδο περιλαμβάνει κενή λίστα και συμπληρωμένο φανταστικό παράδειγμα. Και τα δύο αρχεία είναι δωρεάν χωρίς εγγραφή, email ή κράτηση παρουσίασης.

Κάντε τις εκκρεμότητες κατανοητές στον επόμενο φύλακα

Προσδιορίστε πόστο, εξερχόμενο και εισερχόμενο φύλακα και ώρα παράδοσης. Εξετάστε μαζί τις εκκρεμότητες και δώστε σε κάθε θέμα τελευταία γνωστή κατάσταση και επόμενη ενέργεια. Το κενό πεδίο δεν πρέπει να θεωρείται επιβεβαίωση ότι δεν υπάρχει τίποτα προς αναφορά.

Χρησιμοποιήστε «Δεν αναφέρθηκε κάτι» ή «Δεν εφαρμόζεται» όπου είναι ακριβές. Αν κάτι δεν ελέγχθηκε, γράψτε «Δεν ελέγχθηκε» και εξηγήστε τι πρέπει να επιβεβαιώσει ο εισερχόμενος φύλακας σύμφωνα με τη διαδικασία εγκατάστασης.

Τι να μεταφέρετε στην επόμενη βάρδια

Καλύψτε ανοιχτά συμβάντα, κλειδιά και εξοπλισμό, εκκρεμότητες επισκεπτών ή παραδόσεων, προβλήματα περιπολίας ή σημείων και σχετικές συνθήκες εγκατάστασης. Παραπέμψτε σε αναλυτική αναφορά συμβάντος αντί να ξαναγράφετε όλο το γεγονός. Περιλάβετε μόνο όσα χρειάζεται η εισερχόμενη βάρδια.

Ελέγξτε παραλαβή και κατάσταση ανατεθειμένου εξοπλισμού όπως απαιτεί η εγκατάσταση. Η λίστα δεν εξουσιοδοτεί είσοδο σε περιορισμένους χώρους ή κοινή χρήση διαπιστευτηρίων πρόσβασης. Ακολουθήστε τις εγκεκριμένες διαδικασίες πρόσβασης και κλιμάκωσης.

Φανταστικό παράδειγμα παράδοσης

Στο Harbor Point Offices - Φανταστικό παράδειγμα, ο Ενδεικτικός Φύλακας Α παραδίδει στον Ενδεικτικό Φύλακα Γ στις 06:00. Βλάβη πόρτας και θέμα εξωτερικού φωτισμού παραμένουν ανοιχτά. Καταγράφεται παραλαβή πληροφοριών και εξοπλισμού χωρίς ισχυρισμό ότι επισκευάστηκε κάποια βλάβη.

Η επιβεβαίωση παραλαβής δεν κλείνει το θέμα

Οι επιβεβαιώσεις εξερχόμενου και εισερχόμενου καταγράφουν παράδοση πληροφοριών. Δεν αποδεικνύουν ότι εκτελέστηκε κάθε εργασία, επιλύθηκε συμβάν ή όλη η εγκατάσταση είναι χωρίς βλάβες. Καταγράψτε επιβεβαίωση επισκευής ή μεταγενέστερο αποτέλεσμα χωριστά.

Καταγράψτε αναλυτικό συμβάν ή αναφερόμενο θέμα

Διαχωρίστε πρόγραμμα και παράδοση

Το πρόγραμμα περιγράφει προγραμματισμένη κάλυψη. Η παράδοση καταγράφει πληροφορίες που μεταφέρθηκαν μεταξύ βαρδιών. Αν μια αλλαγή τροποποιεί ανάθεση, ενημερώστε τόσο τα προγραμματισμένα τμήματα όσο και τη σημείωση παράδοσης· μην χρησιμοποιείτε επιβεβαίωση παραλαβής ως απόδειξη ωρών εργασίας.

Κατεβάστε το πρόγραμμα φυλάκων

Χρησιμοποιήστε προσεκτικά το καταγεγραμμένο πλαίσιο περιπολίας

Η διαδικασία περιπολιών του CheckpointGuard βοηθά επόπτες να εξετάζουν καταγεγραμμένες επισκέψεις και πλαίσιο εγκατάστασης μαζί με σημειώσεις παράδοσης. Η σάρωση καταγράφει αλληλεπίδραση σημείου· η καθυστερημένη μεταφόρτωση εκτός σύνδεσης δεν είναι ζωντανή επιβεβαίωση. Κρατήστε σαφή τα ανεπίλυτα αποτελέσματα εργασιών. Το αρχείο είναι αυτόνομη φόρμα, όχι αυτόματη πιστοποίηση ή εισαγωγή σε λογισμικό.

Δείτε τη διαδικασία περιπολιών