CheckpointGuardΠεριλαμβάνει το CheckpointGuard πρόγραμμα βαρδιών;
Ναι. Ο πίνακας διαχείρισης περιλαμβάνει εργαλεία για τον προγραμματισμό βαρδιών φυλάκων.
Λογισμικό προγραμματισμού φυλάκων συνδεδεμένο με την παρουσία.
Δημιουργήστε το εβδομαδιαίο πρόγραμμα, ελέγξτε την κάλυψη χώρων και συγκρίνετε τις προγραμματισμένες βάρδιες με την καταγεγραμμένη εργασία. Προετοιμάστε εγκεκριμένες ώρες για έλεγχο αμοιβών και εργατικού κόστους χωρίς να ξαναφτιάχνετε το πρόγραμμα σε ξεχωριστό υπολογιστικό φύλλο.
Κλείστε demo Ξεκινήστε δωρεάν δοκιμή Gold 14 ημερών
Δημιουργήστε και προσαρμόστε το εβδομαδιαίο πρόγραμμα
Επιλέξτε εβδομάδα, αναθέστε φύλακες σε χώρους και ελέγξτε την κάλυψη πριν κοινοποιήσετε το πρόγραμμα. Φιλτράρετε ανά φύλακα ή χώρο όταν διαχειρίζεστε απουσία ή αλλαγή απαίτησης. Το παρακάτω στιγμιότυπο εβδομαδιαίου προγράμματος δείχνει το πραγματικό περιβάλλον σχεδιασμού.
Ελέγξτε πρόταση αυτόματου προγραμματισμού
Χρησιμοποιήστε τον Αυτόματο προγραμματισμό για πρόταση κάλυψης βάσει απαιτήσεων, διαθεσιμότητας, κανόνων ανάπαυσης, κόστους, σταθερότητας και δίκαιης κατανομής. Ελέγξτε την πρόταση και τις εξαιρέσεις πριν την αποδεχθείτε. Ένα παραγόμενο πρόγραμμα χρειάζεται έλεγχο επόπτη σύμφωνα με τις απαιτήσεις της λειτουργίας σας.
Συγκρίνετε πρόγραμμα και παρουσία
Ελέγξτε τη βάρδια μαζί με τις καταγεγραμμένες εγγραφές χρόνου και παρουσίας. Διερευνήστε ώρες που λείπουν ή δεν αναμένονταν πριν εγκρίνετε αμειβόμενο χρόνο. Η μηνιαία προβολή παρουσίας διατηρεί τις ημερήσιες εγγραφές διαθέσιμες για έλεγχο, αντί να τις περιορίζει αμέσως σε ένα σύνολο.
Προετοιμάστε τον έλεγχο εργατικού κόστους
Ο εγκεκριμένος χρόνος και οι ρυθμισμένοι κανόνες αμοιβής υποστηρίζουν τον έλεγχο κόστους ανά εργαζόμενο, χώρο και τομέα. Χρησιμοποιήστε τα ποσά για λειτουργικό σχεδιασμό και προετοιμασία μισθοδοσίας. Επιβεβαιώστε την τελική μισθολογική μεταχείριση στη διαδικασία του οργανισμού σας· το πρόγραμμα από μόνο του δεν αποδεικνύει ότι εργάστηκαν όλες οι ώρες.
Δημιουργία και έλεγχος εβδομαδιαίου προγράμματος
Ξεκινήστε με τις πραγματικές ανάγκες κάλυψης ενός χώρου. Ο επόπτης ελέγχει την πρόταση πριν τη χρησιμοποιήσει η ομάδα.
- Ορίστε τις απαιτούμενες βάρδιες και τους επιλέξιμους φύλακες.
- Συμπληρώστε διαθεσιμότητα, απαιτήσεις ανάπαυσης και κανόνες αμοιβής πριν δημιουργήσετε πρόταση.
- Ελέγξτε ακάλυπτες βάρδιες, συγκρούσεις, κόστος και κατανομή. Προσαρμόστε την πρόταση στις λειτουργικές ανάγκες.
- Επιβεβαιώστε και κοινοποιήστε το πρόγραμμα. Μετά τη βάρδια ελέγξτε παρουσία πριν εγκρίνετε αμειβόμενο χρόνο.
Πρόγραμμα και αμειβόμενος χρόνος είναι διαφορετικές εγγραφές
Ενδεικτικό παράδειγμα: η βάρδια είναι 22:00–06:00, αλλά η καταγεγραμμένη έναρξη είναι 22:12. Ο επόπτης εξετάζει τη διαφορά και εφαρμόζει τους ορισμένους κανόνες. Το πρόγραμμα δεν αποτελεί αυτόματα έγκριση αμοιβής.
| Εγγραφή | Ερώτηση |
|---|---|
| Πρόγραμμα | Ποια κάλυψη είχε οριστεί; |
| Παρουσία | Ποιες ώρες έναρξης και λήξης καταγράφηκαν; |
| Περιπολία και μηνύματα | Τι εξηγεί τη διαφορά; |
| Εγκεκριμένος χρόνος | Τι αποδέχθηκε ο επόπτης βάσει κανόνων; |
Διαδικασία πελάτη: προγραμματισμός μεταξύ συνεργαζόμενων ομάδων
Η Staunch Security Management χρησιμοποιεί αυτόματο προγραμματισμό μαζί με ζωντανές λειτουργίες, επαναλαμβανόμενες αναφορές πελατών και έλεγχο με τη βοήθεια του Aegis σε εσωτερικές και συνεργαζόμενες ομάδες. Η ιστορία υλοποίησής της εξηγεί πώς συντονίζουν τον προγραμματισμό και τις αναφορές τους.
Ελέγξτε μία νυχτερινή βάρδια πριν σχεδιάσετε όλη την εβδομάδα
Χρησιμοποιήστε δοκιμαστικό χώρο με κάλυψη 22:00-06:00 και δύο επιλέξιμους φύλακες. Καταχωρίστε τη διαθεσιμότητά τους, δημιουργήστε πρόταση και ελέγξτε ποιος καλύπτει τη βάρδια. Αν κάποιος δεν είναι διαθέσιμος, αλλάξτε τα δεδομένα και ελέγξτε την κάλυψη, χωρίς να θεωρείτε ότι η πρόταση μπορεί να ικανοποιήσει κάθε περιορισμό.
- Ελέγξτε χώρο, ημερομηνία βάρδιας και ώρα λήξης την επόμενη ημέρα στο Εβδομαδιαίο Πρόγραμμα.
- Ανοίξτε τον Αυτόματο Προγραμματισμό και ελέγξτε διαθεσιμότητα, ανάπαυση και απαιτήσεις κάλυψης.
- Ελέγξτε ακάλυπτες βάρδιες ή συγκρούσεις πριν αποδεχτείτε την πρόταση.
- Μετά τη βάρδια, συγκρίνετε την παρουσία με τις οκτώ προγραμματισμένες ώρες. Ένα συμβάν περιπολίας στις 22:12 δεν αποδεικνύει από μόνο του ότι η αμειβόμενη εργασία ξεκίνησε τότε.
Δείτε πώς οι εγκεκριμένες παρουσίες συνδέονται με τον έλεγχο αμοιβών
Πακέτο προγραμματισμού και απαιτήσεις αρχικής ρύθμισης
Το πρόγραμμα και ο Χρόνος & Παρουσίες περιλαμβάνονται στα Gold και Platinum. Το Gold για 1-3 φύλακες κοστίζει 65,33 EUR τον μήνα με ετήσια χρέωση (784,00 EUR τον χρόνο) ή 77,00 EUR με μηνιαία χρέωση, χωρίς ΦΠΑ. Καταχωρίστε πρώτα ανάγκες κάλυψης και διαθεσιμότητα. Οι αυτόματες προτάσεις χρειάζονται έλεγχο επόπτη και εξαρτώνται από τους κανόνες και τα δεδομένα που δίνετε.
Συγκρίνετε πακέτα προγραμματισμού για τον αριθμό φυλάκων σας
Αντικαταστήστε φύλακα χωρίς να χαθεί η νυχτερινή κάλυψη
Συνεχίστε το παραπάνω ενδεικτικό παράδειγμα 22:00–06:00: αν ο ανατεθειμένος φύλακας δεν είναι διαθέσιμος, εξετάστε τη διαθεσιμότητα του αντικαταστάτη και την πλήρη νυχτερινή κάλυψη της εγκατάστασης πριν αλλάξετε το πρόγραμμα. Ελέγξτε την ημερομηνία έναρξης και τη λήξη την επόμενη ημέρα και κατόπιν τυχόν κενό ή σύγκρουση. Η αυτόματη πρόταση βοηθά στον προγραμματισμό· δεν επιβεβαιώνει ότι ένας φύλακας αποδέχθηκε ή ολοκλήρωσε την εργασία.
Μετά τη βάρδια, συγκρίνετε τις καταγεγραμμένες παρουσίες με τις οκτώ προγραμματισμένες ώρες και διερευνήστε εξαιρέσεις πριν από την προετοιμασία αμοιβών. Διαχωρίστε την απόφαση κάλυψης, τον έλεγχο παρουσιών και τον υπολογισμό κόστους με τους ρυθμισμένους κανόνες. Οι υπάρχουσες προβολές εβδομαδιαίου προγράμματος, αυτόματου προγραμματισμού και παρουσιών υποστηρίζουν διαφορετικά στάδια αυτού του ελέγχου· μία οθόνη ή σάρωση περιπολίας δεν αντικαθιστά και τα τρία.
Αυτόματος προγραμματισμός με ένα κλικ
Δημιουργήστε πρόταση βάσει κάλυψης, κόστους, σταθερότητας, δίκαιης κατανομής, ανάπαυσης, προτιμήσεων και καθορισμένων απαιτήσεων.
Συχνές ερωτήσεις
Υπολογίζει το πληρωτέο ποσό των φυλάκων;
Υπολογίζει αμοιβές από καταγεγραμμένες ώρες και ρυθμισμένα ωρομίσθια φύλακα ή χώρου, εμφανίζει μηνιαία σύνολα και εξάγει δεδομένα σε Excel. Ο έλεγχος διαχειριστή παραμένει μέρος της διαδικασίας.
Υποβάλλει δηλώσεις μισθοδοσίας ή εκτελεί τραπεζικές πληρωμές;
Όχι. Η επιβεβαιωμένη υλοποίηση δεν υποβάλλει στοιχεία σε ΕΡΓΑΝΗ, Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, ΑΠΔ ή e-ΕΦΚΑ, δεν υποβάλλει φορολογικές δηλώσεις, δεν εκτελεί τραπεζικές πληρωμές και δεν αντικαθιστά λογιστή μισθοδοσίας.
Γιατί να συνδέεται το πρόγραμμα με την παρακολούθηση περιπολίας;
Επειδή οι επόπτες χρειάζεται να συγκρίνουν ποιος ήταν προγραμματισμένος, ποιος ήταν ενεργός, τι συνέβη στη βάρδια και τι χρειάζεται έλεγχο για αμοιβές ή αναφορές.
Είναι το πρόγραμμα το ίδιο με την παρουσία;
Όχι. Το πρόγραμμα δείχνει ποιος πρέπει να εργαστεί. Ο Χρόνος & Παρουσίες καταγράφει και ελέγχει ποιος εργάστηκε πραγματικά.
Πού εμφανίζεται το κόστος φυλάκων;
Η περιοχή Αμοιβές Φυλάκων & Εργατικό Κόστος μετατρέπει την εγκεκριμένη εργασία στα οικονομικά σύνολα που υποστηρίζει η συγκεκριμένη έκδοση.