CheckpointGuardΠεριλαμβάνει το CheckpointGuard προγραμματισμό;
Ναι. Ο πίνακας διαχείρισης περιλαμβάνει οθόνες και διαδικασίες προγραμματισμού βαρδιών φυλάκων.
Λογισμικό προγραμματισμού φυλάκων συνδεδεμένο με τις παρουσίες.
Δημιουργήστε εβδομαδιαίο πρόγραμμα, ελέγξτε κάλυψη χώρων και συγκρίνετε προγραμματισμένες βάρδιες με καταγεγραμμένη εργασία. Προετοιμάστε εγκεκριμένες ώρες για έλεγχο αμοιβών και εργατικού κόστους χωρίς ανακατασκευή του προγράμματος σε άλλο υπολογιστικό φύλλο.
Δημιουργήστε και προσαρμόστε το εβδομαδιαίο πρόγραμμα
Επιλέξτε εβδομάδα, αναθέστε φύλακες σε χώρους και ελέγξτε κάλυψη πριν κοινοποιήσετε το πρόγραμμα. Φιλτράρετε ανά φύλακα ή χώρο για απουσίες ή αλλαγές απαιτήσεων. Το παρακάτω στιγμιότυπο δείχνει το πραγματικό περιβάλλον εβδομαδιαίου προγραμματισμού.
Εξετάστε απαιτήσεις προγραμματισμού στη σύγκριση με TrackTik
Ελέγξτε μια αυτόματη πρόταση προγράμματος
Χρησιμοποιήστε το Auto Schedule για πρόταση κάλυψης σύμφωνα με απαιτήσεις, διαθεσιμότητα, κανόνες ανάπαυσης, κόστος, σταθερότητα και δίκαιη κατανομή. Ελέγξτε πρόταση και εξαιρέσεις πριν την αποδοχή. Το παραγόμενο πρόγραμμα χρειάζεται έλεγχο επόπτη με βάση τις απαιτήσεις λειτουργίας.
Συγκρίνετε πρόγραμμα και παρουσίες
Ελέγξτε τη βάρδια μαζί με τις εγγραφές χρόνου και παρουσίας. Διερευνήστε χρόνο που λείπει ή δεν αναμενόταν πριν εγκρίνετε αμειβόμενες ώρες. Η μηνιαία προβολή διατηρεί τις ημερήσιες εγγραφές για έλεγχο αντί να τις περιορίζει αμέσως σε ένα σύνολο.
Προετοιμάστε στοιχεία εργατικού κόστους
Ο εγκεκριμένος χρόνος και οι ρυθμισμένοι κανόνες αμοιβής υποστηρίζουν έλεγχο κόστους εργαζομένου, χώρου και τομέα. Χρησιμοποιήστε τα στοιχεία για λειτουργικό σχεδιασμό και προετοιμασία μισθοδοσίας. Επιβεβαιώστε την τελική μεταχείριση στη διαδικασία μισθοδοσίας του οργανισμού· το πρόγραμμα μόνο του δεν αποδεικνύει ότι εργάστηκε κάθε ώρα.
Δημιουργήστε και ελέγξτε εβδομαδιαίο πρόγραμμα φυλάκων
Χρησιμοποιήστε τις πραγματικές απαιτήσεις κάλυψης ενός χώρου για την πρώτη επίδειξη. Η πρόταση προγράμματος χρειάζεται έλεγχο επόπτη πριν γίνει το πρόγραμμα εργασίας της ομάδας.
- Ορίστε τις αναγκαίες βάρδιες του χώρου και τους φύλακες που μπορούν να τις καλύψουν.
- Εισαγάγετε διαθεσιμότητα, απαιτήσεις ανάπαυσης και κανόνες αμοιβής πριν δημιουργήσετε αυτόματη πρόταση.
- Ελέγξτε ακάλυπτες βάρδιες, συγκρούσεις, κόστος και δίκαιη κατανομή. Προσαρμόστε την πρόταση όπου το απαιτεί η γνώση της λειτουργίας.
- Επιβεβαιώστε το πρόγραμμα και κοινοποιήστε τις ενημερωμένες αναθέσεις. Μετά τη βάρδια ελέγξτε παρουσίες πριν εγκρίνετε αμειβόμενο χρόνο.
Κρατήστε χωριστά τις προγραμματισμένες και τις αμειβόμενες ώρες
Ενδεικτικό παράδειγμα: ο φύλακας προγραμματίζεται 22:00–06:00, αλλά η καταγεγραμμένη έναρξη είναι 22:12. Οι δύο εγγραφές απαντούν σε διαφορετικά ερωτήματα. Ο επόπτης διερευνά τη διαφορά και εφαρμόζει τους κανόνες του οργανισμού· οι προγραμματισμένες ώρες δεν πρέπει να γίνονται σιωπηρά εγκεκριμένη αμοιβή.
| Εγγραφή | Ερώτημα προς επίλυση |
|---|---|
| Προγραμματισμένη βάρδια | Ποια κάλυψη είχε προγραμματιστεί; |
| Καταγεγραμμένη παρουσία | Ποια συμβάντα έναρξης και λήξης ελήφθησαν; |
| Περιπολία και μηνύματα | Ποια στοιχεία εξηγούν τη διαφορά; |
| Εγκεκριμένος αμειβόμενος χρόνος | Ποιον χρόνο αποδέχθηκε ο επόπτης σύμφωνα με τους κανόνες; |
Ελέγξτε μία νυχτερινή βάρδια πριν προγραμματίσετε όλη την εβδομάδα
Χρησιμοποιήστε δοκιμαστικό χώρο με κάλυψη 22:00–06:00 και δύο κατάλληλους φύλακες. Εισαγάγετε διαθεσιμότητα, δημιουργήστε πρόταση και ελέγξτε ποιος καλύπτει τη βάρδια. Αν κάποιος δεν είναι διαθέσιμος, αλλάξτε τα δεδομένα και ελέγξτε την κάλυψη αντί να θεωρήσετε ότι η πρόταση ικανοποιεί κάθε περιορισμό.
- Ελέγξτε χώρο, ημερομηνία βάρδιας και λήξη την επόμενη ημέρα στο Weekly Schedule.
- Ανοίξτε το Auto Schedule και ελέγξτε διαθεσιμότητα, ανάπαυση και απαιτήσεις κάλυψης.
- Εξετάστε ακάλυπτη εργασία ή συγκρούσεις πριν αποδεχθείτε την πρόταση.
- Μετά τη βάρδια συγκρίνετε παρουσίες με τις οκτώ προγραμματισμένες ώρες. Ένα συμβάν περιπολίας στις 22:12 δεν αποδεικνύει μόνο του έναρξη αμειβόμενης εργασίας στις 22:12.
Δείτε πώς η εγκεκριμένη παρουσία τροφοδοτεί τον έλεγχο αμοιβών
Πακέτο προγραμματισμού και απαιτήσεις ρύθμισης
Προγραμματισμός και χρόνος/παρουσίες περιλαμβάνονται σε Gold και Platinum. Το Gold για 1–3 φύλακες κοστίζει EUR 65.33 τον μήνα σε ετήσια χρέωση (EUR 784.00 τον χρόνο) ή EUR 77.00 μηνιαίως, χωρίς ΦΠΑ. Εισαγάγετε πρώτα κάλυψη χώρου και διαθεσιμότητα. Οι αυτόματες προτάσεις χρειάζονται έλεγχο επόπτη και εξαρτώνται από τους κανόνες και τα στοιχεία που δίνετε.
Συγκρίνετε πακέτα προγραμματισμού για τον αριθμό φυλάκων σας
Διαχειριστείτε αντικατάσταση χωρίς να χαθεί η νυχτερινή κάλυψη
Συνεχίζοντας το παράδειγμα 22:00–06:00: αν ο ανατεθειμένος φύλακας δεν είναι διαθέσιμος, ελέγξτε διαθεσιμότητα αντικαταστάτη και πλήρη νυχτερινή κάλυψη πριν αλλάξετε το πρόγραμμα. Ελέγξτε ημερομηνία έναρξης και λήξη την επόμενη ημέρα και εξετάστε τυχόν κενό ή σύγκρουση. Η αυτόματη πρόταση βοηθά στον σχεδιασμό· δεν επιβεβαιώνει αποδοχή ή ολοκλήρωση εργασίας από φύλακα.
Μετά τη βάρδια, συγκρίνετε καταγεγραμμένη παρουσία με τις οκτώ ώρες και διερευνήστε εξαιρέσεις πριν την προετοιμασία αμοιβών. Κρατήστε χωριστά απόφαση κάλυψης, έλεγχο παρουσίας και ρυθμισμένο υπολογισμό κόστους. Weekly Schedule, Auto Schedule και προβολές παρουσιών υποστηρίζουν διαφορετικά στάδια· κανένα μεμονωμένο στιγμιότυπο ή σάρωση δεν αντικαθιστά και τα τρία.
Κατεβάστε πρότυπο προγράμματος με χωριστά διαστήματα αντικατάστασης
Auto Schedule με ένα κλικ
Δημιουργήστε πρόταση με βάση κάλυψη, κόστος, σταθερότητα, δίκαιη κατανομή, κανόνες ανάπαυσης, προτιμήσεις και ρυθμισμένες απαιτήσεις.
Συχνές ερωτήσεις
Υπολογίζει το CheckpointGuard το πληρωτέο ποσό στους φύλακες;
Υπολογίζει αμοιβές από καταγεγραμμένες ώρες και ρυθμισμένα ωρομίσθια φύλακα ή χώρου, εμφανίζει μηνιαία σύνολα και εξάγει δεδομένα προετοιμασίας μισθοδοσίας σε Excel. Ο έλεγχος διαχειριστή παραμένει μέρος της διαδικασίας.
Υποβάλλει το CheckpointGuard νόμιμες δηλώσεις μισθοδοσίας ή εκτελεί τραπεζικές πληρωμές;
Όχι. Η επαληθευμένη υλοποίηση δεν υποβάλλει εγγραφές ERGANI, Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, ΑΠΔ ή e-EFKA, φορολογικές δηλώσεις, δεν εκτελεί τραπεζικές πληρωμές και δεν αντικαθιστά λογιστή μισθοδοσίας.
Γιατί να συνδέσετε προγραμματισμό και παρακολούθηση περιπολιών;
Επειδή οι επόπτες πρέπει να συγκρίνουν ποιος ήταν προγραμματισμένος, ποιος ήταν ενεργός, τι συνέβη στη βάρδια και τι χρειάζεται έλεγχο για μισθοδοσία ή αναφορές.
Είναι ο προγραμματισμός το ίδιο με την παρουσία;
Όχι. Το πρόγραμμα δείχνει ποιος πρέπει να εργαστεί. Η λειτουργία χρόνου και παρουσιών καταγράφει και ελέγχει ποιος εργάστηκε πραγματικά.
Πού εμφανίζονται τα κόστη φυλάκων;
Η ξεχωριστή περιοχή αμοιβών και εργατικού κόστους μετατρέπει την εγκεκριμένη εργασία στα οικονομικά σύνολα που διατίθενται στην παρουσιαζόμενη έκδοση.