CheckpointGuardΔωρεάν πρότυπα για φύλακες
Επιλέξτε τη φόρμα για την εγγραφή που χρειάζεστε. Κάθε υλικό έχει κενή έκδοση και σαφώς φανταστικό παράδειγμα, με απευθείας λήψη χωρίς απαίτηση email. Τα πρότυπα υποστηρίζουν διαδικασίες εγκατάστασης· δεν πιστοποιούν παρουσία, ολοκλήρωση εργασιών ή νομική συμμόρφωση.
Σχεδιάστε την κάλυψη
Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα Excel για αναθέσεις φυλάκων σε χρονολογημένα τμήματα εγκατάστασης/πόστου, με νυχτερινές βάρδιες και χωριστή κάλυψη αντικατάστασης. Το αντίστοιχο PDF παρέχει εκτυπώσιμο πρόγραμμα. Οι προγραμματισμένες ώρες διαφέρουν από την πραγματική παρουσία.
Καταγράψτε τη δραστηριότητα βάρδιας
Χρησιμοποιήστε την ημερήσια αναφορά για χρονολογική περιγραφή βάρδιας. Κρατήστε σαφείς παρατηρήσεις, ώρες ενεργειών και εκκρεμότητες και παραπέμψτε σε χωριστή αναφορά συμβάντος όταν χρειάζονται περισσότερες λεπτομέρειες.
Καταγράψτε αποτελέσματα εργασιών περιπολίας
Χρησιμοποιήστε τη λίστα περιπολίας για να καταγράψετε ποιους ανατεθειμένους ελέγχους εκτελέσατε και ποια θέματα βρέθηκαν. Εκτελεσμένη επιθεώρηση μπορεί να αποκαλύψει ανεπίλυτη βλάβη· η επίσκεψη σημείου δεν πιστοποιεί κάθε εργασία.
Τεκμηριώστε ένα συμβάν ή αναφερόμενο θέμα
Χρησιμοποιήστε τη φόρμα συμβάντος για τοποθεσία, παρατηρήσεις, πηγές, άμεσες ενέργειες, ειδοποιήσεις και κατάσταση συνέχειας. Διαχωρίστε αναφερόμενες πληροφορίες από όσα παρατήρησε προσωπικά ο φύλακας.
Παραδώστε εκκρεμότητες στην επόμενη βάρδια
Χρησιμοποιήστε τη λίστα παράδοσης για εκκρεμότητες, ανατεθειμένο εξοπλισμό, συνθήκες εγκατάστασης και επόμενες ενέργειες. Η επιβεβαίωση του εισερχόμενου καταγράφει παραλαβή πληροφοριών, όχι κλείσιμο κάθε θέματος.
Συνδέστε φόρμες με λειτουργικές εγγραφές
Όταν χρειάζεστε κοινή αναφορά πέρα από αυτόνομα αρχεία, δείτε τη διαδικασία αναφορών CheckpointGuard και τις αρχικές εγγραφές πεδίου που χρησιμοποιεί. Επιλέξτε λογισμικό βάσει των εγγραφών και του ελέγχου που χρειάζεται η ομάδα.