CheckpointGuardModèles gratuits pour agents de sécurité
Choisissez le formulaire selon l’enregistrement à réaliser. Chaque ressource propose une version vierge et un exemple clairement fictif, directement sans demande d’e-mail. Ces modèles soutiennent les procédures du site ; ils ne certifient ni présence, ni tâche accomplie, ni conformité légale.
Planifier la couverture
Affectez les agents dans le planning Excel à des plages datées par site/poste, avec services de nuit et remplacement réparti. Le PDF associé fournit un planning imprimable. Les heures prévues restent distinctes de la présence réelle.
Consigner l’activité d’un service
Utilisez le rapport journalier pour la chronologie du service. Gardez observations, heures des actions et points ouverts clairs et référencez un rapport d’incident séparé pour les événements plus détaillés.
Consigner les résultats des tâches de ronde
Utilisez la liste de ronde pour noter les contrôles attribués effectués et problèmes trouvés. Une inspection réalisée peut révéler un défaut non résolu ; un passage à un point ne certifie pas toutes les tâches.
Documenter un incident ou problème signalé
Utilisez le formulaire d’incident pour lieu, observations, sources, actions immédiates, notifications et suivi. Distinguez les informations rapportées des observations personnelles de l’agent.
Transmettre le travail ouvert au service suivant
Utilisez la liste de relève pour problèmes non résolus, équipement attribué, conditions du site et prochaines actions. La confirmation entrante enregistre la réception d’informations, pas la clôture de chaque problème.
Relier les formulaires aux enregistrements opérationnels
Pour des rapports partagés au-delà de fichiers autonomes, examinez le processus CheckpointGuard et les données terrain sous-jacentes. Choisissez le logiciel selon les enregistrements et le contrôle nécessaires à l’équipe.