CheckpointGuard
Gestisci guardie, punti di ronda, turni e report per i clienti in un'unica piattaforma operativa di sicurezza. Inizia da un sito e aggiungi i flussi di lavoro necessari al tuo team.
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Apri Live Operations per verificare guardie attive, siti assegnati, aggiornamenti recenti della posizione e avvisi SOS. Seleziona il sito che richiede attenzione, quindi controlla l'attività della guardia prima di chiamare il supervisore. La cronologia delle posizioni aiuta a capire cosa è successo prima nel turno.
Crea il piano settimanale delle guardie e confronta la copertura prevista con le presenze registrate. I passaggi QR e NFC documentano l'interazione con il punto di controllo, mentre le ore approvate alimentano la verifica delle retribuzioni e dei costi del personale. I responsabili possono esaminare un passaggio mancante e una discrepanza oraria riferiti allo stesso sito e turno.
Scegli un periodo, includi le registrazioni pertinenti di ronde e avvisi e visualizza l'anteprima del report cliente. Configura l'invio programmato via e-mail per gli aggiornamenti ricorrenti. La pagina dei report mostra lo strumento reale di programmazione e un esempio di impaginazione.
Assegna agli amministratori i siti che supervisionano e alle guardie il lavoro sul campo. Confronta Pro per documentare le ronde, Gold per la supervisione in tempo reale e gli strumenti del personale, e Platinum per Aegis dove attivato. La pagina prezzi indica il costo totale per ogni numero di addetti.
Confronta prezzi totali, limiti di guardie e funzionalità incluse
Inizia da un sito cliente e da un periodo di report concordato. Questa sequenza mostra come un supervisore può trasformare le registrazioni del turno in un aggiornamento utile per il cliente.
Visualizza l'anteprima del report e la programmazione delle e-mail
Un report deve aiutare il lettore a distinguere il lavoro registrato dalle anomalie che richiedono ancora verifiche. La seguente lista illustra i controlli da effettuare; non è un report esportato da un account cliente.
| Elemento da esaminare | Dati da verificare | Contesto per il cliente |
|---|---|---|
| Copertura | Turno assegnato e orari di presenza | Periodo e sito a cui si riferisce l'aggiornamento |
| Passaggi di ronda | Punto di controllo denominato, guardia e ora dell'evento | Controlli registrati |
| Anomalia | Passaggio mancante, avviso o caricamento ritardato | Cosa ha esaminato il supervisore |
| Azioni successive | Messaggio pertinente o evento verificato | Cosa resta irrisolto |
Prepara un account amministratore, i nomi dei siti, gli accessi delle guardie e un telefono Android per le ronde. Assegna la guardia al sito previsto e prova un passaggio prima di estendere l'utilizzo. Gli aggiornamenti della mappa in tempo reale richiedono il permesso di localizzazione e una connessione funzionante; un telefono senza connessione non può fornire conferma remota immediata.
Scopri l'app Android per le ronde e il flusso di lavoro sul campo
Prima dell'inizio del lavoro, controlla la copertura richiesta dal sito, le guardie assegnate e il piano settimanale. Verifica che il supervisore possa accedere al sito e che il telefono sul campo utilizzi l'account previsto. Usa le schermate esistenti di pianificazione e presenze per distinguere il turno pianificato dalle registrazioni che arrivano durante il lavoro.
Durante il turno, seleziona lo stesso sito in Live Operations. Leggi lo stato della guardia e l'ora dell'ultimo aggiornamento di posizione insieme all'attività dei punti di controllo, ai messaggi e alle registrazioni SOS. Dopo il turno, usa lo stesso sito e periodo per verificare presenze e dati delle ronde, quindi prepara il report cliente e la verifica dei costi del personale. Un passaggio mancante, un aggiornamento GPS datato e una discrepanza oraria sono anomalie diverse: esamina ciascuna in base alla propria registrazione di origine.
Flusso illustrativo: il piano prevede copertura notturna, manca un passaggio nel periodo selezionato e l'ultimo aggiornamento della guardia sulla mappa è datato. Conferma prima sito, guardia e periodo visualizzati. Controlla messaggi ed eventi di ronda ricevuti e contatta il supervisore responsabile per capire se il problema riguarda il passaggio, la connessione del telefono o l'assegnazione. Nell'aggiornamento al cliente riporta solo ciò che i dati disponibili supportano. Verifica separatamente le presenze prima di usare le ore per preparare i costi: né la scansione mancante né il vecchio indicatore sulla mappa stabiliscono quanto abbia lavorato la guardia.
Configura destinatari, orari di invio, contenuti e identità aziendale, quindi visualizza l'anteprima esatta del report cliente prima dell'invio.
Per la maggior parte dei team deve includere profili delle guardie, assegnazioni ai siti, visibilità in tempo reale, documentazione delle ronde, gestione di incidenti o SOS, turni, report e verifica delle ore per preparare le paghe. CheckpointGuard unisce questi flussi invece di gestire le ronde come un'attività isolata.
Sì. Il prodotto è organizzato intorno ad amministratori, siti, guardie, dati operativi con accesso delimitato, report e registrazioni per i clienti. Gli amministratori ordinari vedono solo i dati loro consentiti; i superamministratori seguono le regole di autorizzazione esistenti.
Può sostituire gran parte del lavoro su carta e fogli di calcolo registrando digitalmente le attività tramite contesto GPS, punti QR e NFC, aree geografiche, avvisi SOS e dati di report. I team possono mantenere le proprie procedure, rendendo più semplice la verifica delle registrazioni operative.