CheckpointGuardCheckpointGuard include la pianificazione?
Sì. La dashboard amministrativa include schermate e flussi per pianificare i turni delle guardie.
Software di pianificazione delle guardie collegato alle presenze.
Crea il piano settimanale, verifica copertura e confronta turni previsti con lavoro registrato. Prepara ore approvate per retribuzioni e costi senza ricostruire il piano in un foglio separato.
Prenota una demo Inizia la prova Gold gratuita di 14 giorni
Crea e adegua il piano settimanale
Scegli settimana, assegna guardie ai siti e verifica la copertura prima della condivisione. Filtra per guardia o sito quando gestisci assenze o cambiamenti. La schermata sotto mostra l'area di pianificazione reale.
Esamina i requisiti di pianificazione nel confronto con TrackTik
Verifica una proposta automatica di turni
Usa Auto Schedule per proporre copertura secondo requisiti, disponibilità, riposi, costi, stabilità ed equità configurati. Verifica proposta e anomalie prima dell'accettazione. Un piano generato richiede comunque il controllo del supervisore rispetto ai requisiti operativi.
Confronta il piano con le presenze
Verifica il turno insieme a tempi e presenze registrati. Indaga ore mancanti o inattese prima di approvarle come retribuibili. La vista mensile mantiene le registrazioni giornaliere disponibili invece di ridurle subito a un totale.
Prepara i dati dei costi del personale
Tempo approvato e regole configurate supportano la verifica dei costi per dipendente, sito e settore. Usali per pianificazione e preparazione paghe. Conferma il trattamento finale nel processo paghe dell'organizzazione: il solo turno pianificato non prova ogni ora lavorata.
Crea e verifica un piano settimanale delle guardie
Usa i requisiti reali di un sito per la prima dimostrazione. Il supervisore deve verificare la proposta prima che diventi il piano di lavoro del team.
- Definisci i turni necessari e le guardie idonee a coprirli.
- Inserisci disponibilità, riposi richiesti e regole retributive prima della proposta automatica.
- Verifica turni scoperti, conflitti, costi ed equità. Adegua la proposta dove lo richiede la conoscenza operativa.
- Conferma il piano e condividi le assegnazioni aggiornate. Dopo il turno verifica le presenze prima di approvare il tempo retribuibile.
Separa ore pianificate e ore retribuibili
Esempio: una guardia è prevista 22:00–06:00, ma l'inizio registrato è 22:12. Le due registrazioni rispondono a domande diverse. Il supervisore indaga la discrepanza e applica le regole configurate; le ore previste non devono diventare silenziosamente retribuzione approvata.
| Registrazione | Domanda da risolvere |
|---|---|
| Turno pianificato | Quale copertura era prevista? |
| Presenza registrata | Quali eventi di inizio e fine sono stati ricevuti? |
| Ronda e messaggi | Quale contesto spiega la discrepanza? |
| Tempo retribuibile approvato | Quale tempo ha accettato il supervisore secondo le regole configurate? |
Verifica un turno notturno prima di pianificare tutta la settimana
Usa un sito test con copertura 22:00–06:00 e due guardie idonee. Inserisci disponibilità, genera una proposta e verifica chi copre il turno. Se una guardia non è disponibile, modifica l'input e controlla il risultato senza presumere che ogni vincolo sia soddisfatto.
- Controlla sito, data e fine nel giorno successivo in Weekly Schedule.
- Apri Auto Schedule e verifica disponibilità, riposi e requisiti di copertura.
- Esamina lavoro scoperto o conflitti prima di accettare la proposta.
- Dopo il turno confronta le presenze con le otto ore previste. Un evento di ronda alle 22:12 non prova da solo che il lavoro retribuibile sia iniziato alle 22:12.
Scopri come le presenze approvate alimentano la verifica delle retribuzioni
Piano di pianificazione e requisiti iniziali
Pianificazione, tempi e presenze sono inclusi in Gold e Platinum. Gold per 1–3 guardie costa EUR 65.33 al mese con fatturazione annuale (EUR 784.00 all'anno), oppure EUR 77.00 mensili, IVA esclusa. Inserisci prima copertura e disponibilità. Le proposte automatiche richiedono verifica e dipendono da regole e informazioni fornite.
Gestisci una sostituzione senza perdere la copertura notturna
Continuando l'esempio 22:00–06:00: se la guardia assegnata non è disponibile, verifica disponibilità del sostituto e intera copertura notturna prima di cambiare il piano. Controlla data iniziale, fine il giorno dopo e lacune o conflitti restanti. Una proposta automatica aiuta la pianificazione, non conferma accettazione o completamento del lavoro.
Dopo il turno confronta presenze e otto ore previste e indaga le anomalie prima della preparazione paghe. Separa decisione di copertura, verifica presenze e calcolo configurato dei costi. Weekly Schedule, Auto Schedule e viste presenze supportano fasi diverse: una sola schermata o scansione non sostituisce tutte e tre.
Scarica il modello turni con segmenti di sostituzione separati
Auto Schedule con un clic
Genera una proposta secondo copertura, costo, stabilità, equità, riposi, preferenze e requisiti configurati.
Domande frequenti
CheckpointGuard calcola l'importo da pagare alle guardie?
Calcola retribuzioni da ore registrate e tariffe configurate per guardia o sito, mostra totali mensili ed esporta dati di preparazione paghe in Excel. La verifica amministrativa resta parte del flusso.
CheckpointGuard invia dichiarazioni obbligatorie o pagamenti bancari?
No. L'implementazione verificata non invia registrazioni ERGANI, Digital Employment Card, APD o e-EFKA, non presenta dichiarazioni fiscali, non esegue pagamenti e non sostituisce un professionista delle paghe.
Perché collegare pianificazione e monitoraggio delle ronde?
I supervisori devono confrontare chi era pianificato, chi era attivo, cosa è successo nel turno e cosa va verificato per preparare paghe o report.
La pianificazione equivale alla presenza?
No. Il piano mostra chi dovrebbe lavorare. Tempi e presenze registra e verifica chi ha effettivamente lavorato.
Dove vengono mostrati i costi delle guardie?
L'area separata di retribuzioni e costi del personale trasforma il lavoro approvato nei totali finanziari disponibili nella versione presentata.