CheckpointGuard¿Incluye CheckpointGuard planificación?
Sí. El panel de administración incluye pantallas y procesos para planificar turnos de vigilantes.
Software de planificación de vigilantes conectado con la asistencia.
Cree el cuadrante semanal, revise cobertura y compare turnos previstos con trabajo registrado. Prepare horas aprobadas para retribuciones y costes sin reconstruir el horario en otra hoja.
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Cree y ajuste el cuadrante semanal
Elija semana, asigne vigilantes a centros y revise cobertura antes de compartir. Filtre por vigilante o centro ante ausencias o cambios. La captura inferior muestra el espacio real de planificación.
Revise una propuesta automática de horarios
Use Auto Schedule para proponer cobertura según requisitos, disponibilidad, descansos, coste, estabilidad y equidad configurados. Revise propuesta e incidencias antes de aceptarla. Un cuadrante generado sigue necesitando revisión del supervisor frente a los requisitos operativos.
Compare el plan con la asistencia
Revise el turno junto con registros de tiempo y asistencia. Investigue horas ausentes o inesperadas antes de aprobar tiempo remunerable. La vista mensual conserva las entradas diarias para revisión en lugar de reducirlo todo de inmediato a un total.
Prepare cifras de costes de personal
El tiempo aprobado y las reglas configuradas apoyan la revisión de costes por empleado, centro y sector. Úselos para planificar y preparar nóminas. Confirme el tratamiento final en el proceso de nómina de la organización: un horario no demuestra por sí solo cada hora trabajada.
Crear y revisar un cuadrante semanal de vigilantes
Use los requisitos reales de un centro para la primera demostración. Una propuesta necesita revisión del supervisor antes de ser el plan de trabajo del equipo.
- Defina los turnos necesarios y los vigilantes aptos para cubrirlos.
- Introduzca disponibilidad, descansos y reglas retributivas antes de generar una propuesta automática.
- Revise turnos sin cubrir, conflictos, coste y equidad. Ajuste la propuesta donde lo exija el conocimiento operativo.
- Confirme el cuadrante y comparta las asignaciones. Después del turno, revise asistencia antes de aprobar tiempo remunerable.
Separe horas previstas y horas remunerables
Ejemplo: un vigilante tiene turno 22:00–06:00, pero el inicio registrado es 22:12. Los dos registros responden a preguntas distintas. El supervisor investiga y aplica las reglas configuradas; las horas previstas no deben convertirse silenciosamente en retribución aprobada.
| Registro | Pregunta que resolver |
|---|---|
| Turno planificado | ¿Qué cobertura se había previsto? |
| Asistencia registrada | ¿Qué eventos de inicio y fin se recibieron? |
| Ronda y mensajes | ¿Qué contexto explica la discrepancia? |
| Tiempo remunerable aprobado | ¿Qué tiempo ha aceptado el supervisor según las reglas configuradas? |
Compruebe un turno nocturno antes de planificar la semana
Use un centro de prueba con cobertura 22:00–06:00 y dos vigilantes aptos. Introduzca disponibilidad, genere una propuesta y revise quién cubre. Si uno no está disponible, cambie el dato y compruebe el resultado en lugar de asumir que satisface todas las restricciones.
- Compruebe centro, fecha y fin al día siguiente en Weekly Schedule.
- Abra Auto Schedule y revise disponibilidad, descansos y requisitos de cobertura.
- Revise trabajo sin cubrir o conflictos antes de aceptar la propuesta.
- Tras el turno, compare asistencia con las ocho horas previstas. Un evento de ronda a las 22:12 no demuestra por sí solo que el trabajo remunerable empezara a las 22:12.
Ver cómo la asistencia aprobada alimenta la revisión de retribuciones
Plan de horarios y requisitos de configuración
Planificación, tiempo y asistencia están incluidos en Gold y Platinum. Gold para 1–3 vigilantes cuesta EUR 65.33 al mes con facturación anual (EUR 784.00 al año), o EUR 77.00 mensuales, sin IVA. Introduzca primero cobertura y disponibilidad. Las propuestas requieren revisión y dependen de las reglas e información suministradas.
Gestione una sustitución sin perder la cobertura nocturna
Siguiendo el ejemplo 22:00–06:00: si el vigilante asignado queda indisponible, revise la disponibilidad del sustituto y toda la cobertura nocturna antes de cambiar el cuadrante. Compruebe fecha de inicio, fin al día siguiente y vacíos o conflictos restantes. Una propuesta automática ayuda a planificar; no confirma aceptación ni realización del trabajo.
Después, compare asistencia con las ocho horas e investigue incidencias antes de preparar nóminas. Separe decisión de cobertura, revisión de asistencia y cálculo configurado de costes. Weekly Schedule, Auto Schedule y las vistas de asistencia apoyan etapas diferentes: ninguna captura o escaneo único sustituye las tres.
Descargar la plantilla con segmentos de sustitución separados
Auto Schedule en un clic
Genere una propuesta según cobertura, coste, estabilidad, equidad, descansos, preferencias y requisitos configurados.
Preguntas frecuentes
¿Calcula CheckpointGuard el importe pagadero a los vigilantes?
Calcula retribuciones con horas registradas y tarifas por vigilante o centro, muestra totales mensuales y exporta datos de preparación de nómina a Excel. La revisión administrativa sigue siendo parte del proceso.
¿Presenta CheckpointGuard declaraciones obligatorias o pagos bancarios?
No. La implementación verificada no envía registros ERGANI, Digital Employment Card, APD o e-EFKA, no presenta impuestos, no ejecuta pagos bancarios ni sustituye a un profesional de nóminas.
¿Por qué conectar planificación y seguimiento de rondas?
Los supervisores deben comparar quién estaba previsto, quién estaba activo, qué ocurrió y qué revisar para preparar nóminas o informes.
¿Es la planificación lo mismo que la asistencia?
No. El horario muestra quién debe trabajar. Tiempo y asistencia registra y revisa quién trabajó realmente.
¿Dónde se muestran los costes de vigilantes?
El área separada de retribuciones y costes convierte el trabajo aprobado en los totales financieros disponibles en la versión presentada.