CheckpointGuardCheckpointGuard inclut-il les plannings ?
Oui. Le tableau de bord administrateur comprend les écrans et processus de planification des vacations.
Un logiciel de planning relié aux présences.
Créez le planning hebdomadaire, vérifiez la couverture et comparez vacations prévues et travail enregistré. Préparez les heures approuvées pour la rémunération et les coûts sans reconstruire le planning dans un autre tableur.
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Créez et ajustez le planning hebdomadaire
Choisissez la semaine, affectez les agents et vérifiez la couverture avant partage. Filtrez par agent ou site pour traiter une absence ou un changement. La capture ci-dessous montre l'espace de planification réel.
Examiner les besoins de planning dans la comparaison TrackTik
Examinez une proposition automatique
Auto Schedule propose une couverture selon exigences, disponibilités, repos, coûts, stabilité et équité configurés. Vérifiez la proposition et ses anomalies avant acceptation. Un planning généré exige encore le contrôle du superviseur selon les besoins opérationnels.
Comparez le planning aux présences
Examinez la vacation avec les temps et présences enregistrés. Étudiez les heures manquantes ou inattendues avant approbation. La vue mensuelle conserve les écritures quotidiennes pour examen, au lieu de tout réduire immédiatement à un total.
Préparez les chiffres de coût du personnel
Les heures approuvées et règles configurées soutiennent l'examen des coûts par salarié, site et secteur. Utilisez-les pour la planification et la préparation de paie. Confirmez le traitement final dans le processus de paie de l'organisation ; un planning seul ne prouve pas que chaque heure a été travaillée.
Créer et vérifier un planning hebdomadaire d'agents
Utilisez les besoins réels d'un site pour la première démonstration. Le superviseur doit examiner la proposition avant qu'elle devienne le planning de l'équipe.
- Définissez les vacations nécessaires et les agents aptes à les couvrir.
- Saisissez disponibilités, repos requis et règles de rémunération avant la proposition automatique.
- Examinez vacations non couvertes, conflits, coûts et équité. Ajustez la proposition selon les connaissances opérationnelles.
- Confirmez le planning et partagez les affectations. Après la vacation, vérifiez les présences avant d'approuver le temps rémunérable.
Séparez heures prévues et heures rémunérables
Exemple : un agent est prévu de 22:00 à 06:00, mais son début enregistré est 22:12. Ces données répondent à des questions différentes. Le superviseur examine l'écart et applique les règles configurées ; les heures prévues ne doivent pas devenir silencieusement une rémunération approuvée.
| Enregistrement | Question à résoudre |
|---|---|
| Vacation prévue | Quelle couverture était prévue ? |
| Présence enregistrée | Quels événements de début et de fin ont été reçus ? |
| Ronde et messages | Quel contexte explique l'écart ? |
| Temps rémunérable approuvé | Quel temps le superviseur a-t-il accepté selon les règles configurées ? |
Vérifiez une vacation de nuit avant de planifier la semaine
Utilisez un site de test couvert de 22:00 à 06:00 et deux agents aptes. Saisissez les disponibilités, générez une proposition et vérifiez l'affectation. Si un agent est indisponible, modifiez l'entrée et examinez la couverture obtenue sans supposer que toutes les contraintes seront satisfaites.
- Vérifiez site, date et fin le lendemain dans Weekly Schedule.
- Ouvrez Auto Schedule et examinez disponibilités, repos et couverture requise.
- Examinez les besoins non couverts ou conflits avant d'accepter.
- Après la vacation, comparez la présence aux huit heures prévues. Un événement de ronde à 22:12 ne prouve pas à lui seul un début de travail rémunérable à 22:12.
Voir comment la présence approuvée alimente la vérification de rémunération
Offre de planning et prérequis de configuration
Planning, temps et présences sont inclus dans Gold et Platinum. Gold pour 1–3 agents coûte EUR 65.33 par mois avec facturation annuelle (EUR 784.00 par an), ou EUR 77.00 mensuellement, hors TVA. Saisissez d'abord couverture et disponibilités. Les propositions automatiques nécessitent un contrôle et dépendent des règles et informations fournies.
Gérez un remplacement sans perdre la couverture nocturne
Reprenons l'exemple 22:00–06:00 : si l'agent affecté devient indisponible, examinez la disponibilité du remplaçant et toute la couverture nocturne avant de modifier le planning. Vérifiez la date de début, la fin le lendemain et tout conflit ou vide restant. Une proposition automatique aide à planifier ; elle ne confirme pas l'acceptation ni la réalisation du travail.
Après la vacation, comparez la présence aux huit heures prévues et examinez les anomalies avant préparation de paie. Séparez décision de couverture, examen des présences et calcul configuré des coûts. Weekly Schedule, Auto Schedule et les vues de présence soutiennent des étapes distinctes ; aucune capture ou scan unique ne remplace les trois.
Télécharger le modèle de planning avec segments de remplacement séparés
Auto Schedule en un clic
Générez une proposition selon couverture, coûts, stabilité, équité, repos, préférences et exigences configurées.
Questions fréquentes
CheckpointGuard calcule-t-il le montant à payer aux agents ?
Il calcule la rémunération selon les heures enregistrées et taux configurés par agent ou site, affiche les totaux mensuels et exporte les données de préparation de paie vers Excel. La vérification administrative reste nécessaire.
CheckpointGuard effectue-t-il des déclarations de paie ou des virements ?
Non. L'implémentation vérifiée ne transmet pas de données ERGANI, Digital Employment Card, APD ou e-EFKA, ne déclare pas d'impôts, n'effectue pas de virements et ne remplace pas un comptable de paie.
Pourquoi relier planning et suivi des rondes ?
Les superviseurs doivent comparer qui était prévu, qui était actif, les événements de vacation et ce qui doit être vérifié pour préparer la paie ou les rapports.
Le planning est-il identique à la présence ?
Non. Le planning indique qui doit travailler. Le suivi des temps et présences enregistre et examine qui a réellement travaillé.
Où les coûts des agents sont-ils affichés ?
L'espace distinct de rémunération et coûts de personnel transforme le travail approuvé en totaux financiers disponibles dans la version présentée.
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